Beschäftigte/r in Teilzeit (m/w/d) für das Polizeirevier Heidelberg-Nord

Polizeipräsidium Mannheim; Mannheim; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Mannheim sucht eine/n Beschäftigte/n in Teilzeit für das Polizeirevier Heidelberg-Nord. Die/n Bewerber/in erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, darunter Vorgangserfassung und Aktenverwaltung. Ein freundliches und kollegiales Team sowie flexible Arbeitszeiten stehen bereit. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert. Bewerbungen sind bis zum 21.08.2025 möglich.

Leistungen

Gute Verkehrsanbindung

Unterstützung mit Jobticket

Attraktive Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sind erforderlich.
• Eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf wird gewünscht.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Vorgangserfassung und Recherche in der computergestützten Vorgangsverwaltung.
• Geschäftszimmertätigkeiten wie Post- und E-Mail-Steuerung.
• Aktenverwaltung und Bedienen der dezentralen Scan-Stelle.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf

Jobbeschreibung

Beschäftigte/r in Teilzeit (m/w/d) für das Polizeirevier Heidelberg-Nord

Für die Schutzpolizeidirektion, Polizeirevier Heidelberg-Nord, Furtwänglerstraße 11, 69121 Heidelberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigte/n in Teilzeit (m/w/d)

• Vorgangserfassung (Anzeigen, Schriftguterfassung und -weiterleitung) sowie Recherche in der computergestützten Vorgangsverwaltung
• Geschäftszimmertätigkeiten wie z. B. Steuerung des Postlaufes und des E-Mail-Verkehrs, Terminverwaltung, Erledigung von Schreibarbeiten und Vorbereitung von Besprechungen, Erfüllung von Meldepflichten, Erstellen und Führen von Statistiken und Listen, Verwaltung von Bargeld- und bargeldlosen Einzahlungen u. a. aus Vollstreckungshaftbefehlen und Sicherheitsleistungen, Eintragungen in der zentralen Zeitwirtschaft
• Aktenverwaltung/eVerwaltungsakte und eErmittlungsakte sowie Bedienen der dezentralen Scan-Stelle
• Überwachung der Löschfristen in der dezentralen
  Aktenhaltung
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf wünschenswert
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Serviceorientiertes Arbeitsverständnis
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue PC- Anwendungen
• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen, zunehmend inklusiven Umfeld
• einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine umfassende Einarbeitung
• attraktive Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• wir wollen die Barrierefreiheit voranbringen. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behindertengerechte Zugänglichkeit und Ausstattung des Arbeitsplatzes
• Ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Gehaltstabelle für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes beim Land Baden-Württemberg finden Sie hier.
• Die Stelle ist zunächst befristet. Ab 01.12.2025 ist voraussichtlich eine Entfristung möglich.
• Die Arbeitszeit beträgt 19,75 Wochenstunden bei gleitender Arbeitszeit.
• Das Polizeipräsidium Mannheim fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Fragen beantwortet Ihnen:
zum Bewerbungsverfahren: Frau Brecht Tel.: [phone]
zum Aufgabengebiet: Herr Bott Tel.: [phone]

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.08.2025 unter der Kennziffer T-24-2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Dieses finden Sie hier.

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Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.polizei-bw.de/datenschutz