Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Uni Goettingen; Göttingen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Universität Göttingen sucht eine engagierte Fachkraft im Verwaltungsdienst zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit. Die Stelle ist in den Sekretariaten der Abteilungen Systematik, Biodiversität und Evolution der Pflanze sowie Didaktik der Biologie angesiedelt und teilt die Arbeitszeit je 50% zwischen beiden Bereichen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und Internetportalen
• Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Budget- und Drittmittel eigenständig bewirtschaften
• Beschaffung von Bürobedarf
• Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Seminare) und Betreuung wissenschaftlicher Gäste
• Personalangelegenheiten vorbereiten (Einstellungen, Verlängerungen, Aufstockungen)
• Dienstreisen und Exkursionen vorbereiten, organisieren und abrechnen
• Zahlungsverkehr abwickeln
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Zeiterfassung und Überwachung der Arbeitszeiten
• Daten in Uni-Informationssystemen pflegen, Internetpräsenz betreuen
• Mitwirkung bei Lehrveranstaltungen, Klausuren und Betreuung von Studierenden

Skills

MS Office

Englisch

Deutsch

SAP Hana

HisinOne-Exa

GöChem

EBP

FlexNow

FactScience

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP Hana

HisinOne-Exa

GöChem

EBP

FlexNow

FactScience

Job description

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Stellen-ID: 76723

Einrichtung: Albrecht-von-Haller-Institut für Pflanzenwissenschaften

Bewerbungsfrist: 13.11.2026

Besetzungsdatum: 01.02.2027

Entgeltgruppe: 8 TV-L

Vertragsart: unbefristet, Vollzeit (teilzeitgeeignet)

Die Stelle ist in den Sekretariaten der Abteilungen Systematik, Biodiversität und Evolution der Pflanze (mit Herbarium) sowie Didaktik der Biologie angesiedelt. Die Arbeitszeit verteilt sich zu jeweils 50 % auf beide Abteilungen.

Ihre Aufgaben

• eigene Bewirtschaftung der Budget- und Drittmittel
• Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf
• Organisation von Veranstaltungen (u.a. Workshops, Seminare), Betreuung wissenschaftlicher Gäste
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungen, Verlängerungen und Aufstockungen von Personal und Hilfskräften)
• Vorbereitung/Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Zeiterfassung für Mitarbeitende bzw. Überwachung und Dokumentation Arbeitszeiten Hilfskräfte)
• Pflegen von Daten in Uni-Informationssystemen, Betreuung der Internetpräsenz
• Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Klausuren, sowie Betreuung von Studierenden

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare, abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufleute)
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint), email/Internet, sowie mit Internetportalen
• gute Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit SAP, vorzugsweise mit SAP Hana, erforderlich
• Kenntnisse in universitären Software-Programmen wie HisinOne-Exa, GöChem, EBP, FlexNow und FactScience sind vorteilhaft
• mind. einjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen erforderlich
• eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Elvira Hörandl (E‑Mail: [e-mail] ) und Frau Prof. Dr. Susanne Bögeholz (E‑Mail: [e-mail] ) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stelle verwenden Sie bitte das Schlüsselwort “Sekretariate” in der Betreffzeile Ihrer Anfrage.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)