Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, Dekanat im Fachbereich Ökologische Agra[...]

University of Kassel; Kassel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Kassel sucht für das Dekanat des Fachbereichs Ökologische Agrarwissenschaften eine/n Beschäftigte:n im Verwaltungsdienst. In dieser Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) übernehmen Sie Aufgaben im Sekretariat, unterstützen bei Veranstaltungen und koordinieren Drittmittelprojekte. Sie profitieren von einem interdisziplinären Team, Weiterbildungsangeboten und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersversorgung und familienfreundlicher Rahmenbedingungen.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Hochschule

Kostenlose Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Kostengünstige Teilnahme am Hochschulsport

Qualifikationen

• Langjährige kaufmännische Kenntnisse und Verwaltungserfahrung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware notwendig.
• Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse gefordert.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Erledigung aller Sekretariatsaufgaben.
• Koordination von Drittmittelprojekten.
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

5 days ago Be among the first 25 applicants

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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Ökologische Agrarwissenschaften ist im Dekanat zum 01.08.2025 die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 14.07.2025

Einstellungsbeginn: 01.08.2025

Kennziffer: 38525

Die Stelle ist gem.

• 14 Abs. 2 TzBfG für 1 Jahr befristet. Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Der Arbeitsort ist Witzenhausen.
  
  

Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Bereich der Verwaltungs- und Büroorganisation, Personalverwaltung und Haushaltswesen im Dekanatssekretariat
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer (Groß-) Veranstaltungen des Fachbereichs
• Koordination und bereichsübergreifende Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Rahmen von Drittmittelprojekten
  
  

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens gutem Abschluss. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
• Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Sicherheit im Formulieren und Formatieren von Texten
  
  

Von Vorteil sind:

• Gründliche Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln; Kenntnisse der Bewilligungsrichtlinien verschiedener Drittmittelgeber, der Drittmittelrichtlinien des Landes Hessen und der Universität Kassel sowie der Haushaltbestimmungen
• SAP Kenntnisse
• Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur kooperativen Arbeit im Sekretariat
• Fähigkeit, sich schnell in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten
  
  

Die einzustellende Person darf bisher nicht beim Arbeitgeber „Land Hessen“ beschäftigt gewesen sein; dies gilt nicht für ein Berufsausbildungsverhältnis.

Für Rückfragen steht Dr. Christin Schipmann-Schwarze (schipmann(at)uni-kassel.de), Tel.: [phone], zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
  
  

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
  
  

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren

FAQ

für Sie zusammengestellt. In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach

bewerbungen(at)uni-kassel.de

entgegen. Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

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Employment type

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Research Assistant (m/w/d), EG 13 TV-H, At the University of Kassel, Department of Architecture, Urban and Landscape Planning

Research Assistant (m/f/d), EG 13 TV-H, Section of Grassland Science and Renewable Plant Resources , Faculty of Organic Agricultural Sciences

Commercial Excellence & Knowledge Management Specialist (x|f|m) - Hybrid

Digital Training Expert (x|f|m) - Hybrid

Niedervellmar, Hesse, Germany 2 months ago

Research Associate (m/f/d), EG 13 TV-H, Institute of Mathematics in Department Mathematics and Natural Sciences

Rosdorf, Lower Saxony, Germany 3 weeks ago

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