Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung in Düsseldorf sucht eine engagierte Dekanatsassistenz, die die Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten übernimmt und die Organisation von Veranstaltungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und die Vorbereitung von Gremiensitzungen verantwortlich. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie der Möglichkeit zur Heim- und Telearbeit. Wenn Sie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen und Freude an organisatorischen Aufgaben haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Kostenfreie Parkplätze

Jahressonderzahlung

Tarifgebundene Bezahlung

Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss mit Berufserfahrung.
• Kenntnisse in MS-Office und Buchhaltungssystemen sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten und Sekretariatsaufgaben.
• Mitwirkung bei der Organisation fakultätsweiter Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und/oder Französisch)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf

Geeigneter Hochschulabschluss

Tools

Buchhaltungssysteme

Jobbeschreibung

Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz, Düsseldorf

Juristische Fakultät

Düsseldorf, Germany

Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten, insbes. Promotionsverfahren und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bewirtschaftung und Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Mitwirkung bei der Organisation fakultätsweiter Veranstaltungen

Minimale Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf mit Berufserfahrung, alternativ ein geeigneter Hochschulabschluss mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
• eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und/oder Französisch) sind erwünscht

Unser Angebot

• ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
• kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Jahressonderzahlung
• Tarifgebundene Bezahlung
• Teilzeit möglich
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen