Sachbereichsleiterin/Sachbereichsleiter „Zentrale Dienste“ (m/w/d)

BAV Dienstsitz Aurich; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Gesundheitsförderung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

BALM sucht in München eine Leitung (m/w/d) des Sachbereichs Zentrale Dienste der Außenstelle. Sie tragen Verantwortung für Führung, Personalbetreuung, Liegenschaftsverwaltung und Fuhrpark sowie Beschaffung.

Zusammenarbeit mit der Zentrale in Köln, Förderung von Arbeits- und Gesundheitsschutz, Weiterbildung und betrieblichem Content. Mobiles Arbeiten möglich; flexible Arbeitszeiten; diverse Benefits.

Qualifikationen

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Beamtinnen bzw. Beamte: Laufbahnbefähigung für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Ausbildung bzw. Fortbildung im Verwaltungsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Leitung des Sachbereichs „Zentrale Dienste“ in der Außenstelle München, Fachaufsicht ausüben.
• Personalangelegenheiten bearbeiten, Dienstbesprechungen durchführen und Kooperationsgespräche führen.
• Auszubildende der Außenstelle betreuen und Ausbildung vor Ort organisieren.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Personalwesen

Arbeitsrecht

Beamtenrecht

Organisation

Planung

Ausbildung

Bachelor-/Diplomstudium Verwaltungsdienst

Tools

MS Office

SAP HR

Jobbeschreibung

BALM - Deutschlands beweglichstes Amt.

Warum? Weil Mobilität unser zentrales Aufgabenfeld ist. Wir sorgen für Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit auf Deutschlands Straßen und darüber hinaus. Unsere Aufgaben reichen von der Verkehrskontrolle des gewerblichen Güter- und Personenverkehrs über die zivile Notfallvorsorge und Koordinierung in Krisenlagen bis hin zur Förderung moderner, klimafreundlicher Mobilitätslösungen.

Wie? Mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten bundesweit gestalten wir aktiv die Mobilität von morgen. Hierbei sind wir auch als Arbeitgeber dynamisch und am Puls der Zeit und leisten einen wichtigen Beitrag für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft.

Bringen Sie Bewegung in Ihre Karriere – und kommen Sie zum BALM!

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Aktuell suchen wir für den Sachbereich Z „Zentrale Dienste“ der Außenstelle München zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen Sachbereichsleiterin/Sachbereichsleiter „Zentrale Dienste“ (m/w/d)

Referenzcode der Ausschreibung 20261571_9300

Wir benötigen Sie zur Verstärkung unseres Teams am Dienstort München.

Der Sachbereich Z ist Ansprechpartner für die Beschäftigten des Innen- und des Kontrolldienstes der Außenstelle München und gleichzeitig Schnittstelle zur Zentrale des Bundesamtes in Köln. Der Sachbereich Z deckt ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabenspektrum ab. Hierzu gehören die Bewirtschaftung des Fuhrparks und der Liegenschaft sowie die Materialausstattung des Innendienstes und der Kontrolleinheiten. Für den Arbeits- und Gesundheitsschutz, die Bearbeitung und Umsetzung von Personalangelegenheiten bis hin zur Ausbildung von Nachwuchskräften des mittleren Dienstes ist der Sachbereich Z ebenso zuständig.

Dafür brauchen wir Sie:

• Sie sind für die Leitung des Sachbereiches „Zentrale Dienste“ in der Außenstelle München, inklusive der Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, zuständig:
• Hierzu gehört die Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie die Personalbetreuung und -fürsorge, u. a. führen Sie Dienstbesprechungen durch und führen Kooperationsgespräche.
• Sie betreuen die Auszubildenden der Außenstelle und sind vor Ort für die Organisation und Durchführung der Ausbildung zuständig.
• Des Weiteren nehmen Sie Aufgaben des inneren Dienstes (Liegenschaftsverwaltung, KFZ-Verwaltung, Beschaffung, Bestandsverwaltung) wahr.
• Sie erarbeiten Beiträge zur Haushaltsaufstellung und bearbeiten Abfragen zum Haushalt bzw. zum Mittelmehrbedarf.
• Ebenso übernehmen Sie sachbereichsübergreifende Abstimmungen und Regelungen zur Sicherstellung der betrieblichen Funktionsfähigkeit der Außenstelle und organisieren und überwachen den Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz.
• Des Weiteren übernehmen Sie Schnittstellenaufgaben zu den Referaten der Abteilung Zentrale Dienste in der Zentrale und vertreten die Außenstellenleitung im Innenverhältnis.

Ihr Profil:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts-, rechts-, verwaltungs- oder sozialwissenschaftlichem Bezug) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.

Das zeichnet Sie aus:

• Befähigung zur kooperativen und zielorientierten Führung, Beurteilungskompetenz
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Verwaltungsdienst
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Personalwesen (u. a. im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Beamtenrecht), einschließlich Ausbildung
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Genderkompetenz
• Nachweis über berufs- und arbeitspädagogische Kenntnisse (Ausbildereignungsprüfung)
• Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme, hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Selbständigkeit und Initiative
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie des Personalverwaltungssystems (PVS) bzw. SAP HR sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die E 11, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 11 BBesO
• Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
• Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)
• Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)
• Vielfalt in unseren Teams
• Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
• Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket
• Projekt „Mit Hund ins Büro“

Besondere Hinweise:

• Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen: Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Bergmann (Tel.-Nr. 0221 5776-2333) zur Verfügung.