Berufseinsteiger (m/w/d) | Customer Experience | Startup

Vamo; Köln; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Job summary

Vamo in Köln sucht eine/n Kundendienstmitarbeiter/in, der/die Privatkund:innen persönlich durch die Installationsphase der Wärmepumpe begleitet – vom ersten Hammerschlag bis zur Inbetriebnahme. Du informierst transparent, klärst Fragen proaktiv und findest pragmatische Lösungen bei Vor-Ort-Herausforderungen.

Fließende Deutschkenntnisse (C2) sowie Hands-on-Mentalität sind Pflicht; Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil.

Qualifications

• Motivation und Can-do-Mentalität – teamorientiert und lösungsorientiert
• Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im B2C-Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch in schwierigen Gesprächen
• Hands-on-Mentalität: proaktiv anpacken und Verantwortung übernehmen
• Verfügbarkeit für vier Tage pro Woche im Kölner Büro, Deutsch fließend (C2)

Responsibilities

• Feste Ansprechperson während der Installation: Du begleitest Privatkund:innen persönlich durch die gesamte Umsetzungsphase bei ihnen zu Hause – vom ersten Hammerschlag bis zur Inbetriebnahme der Wärmepumpe.
• Proaktive Kommunikation & Orientierung: Du informierst Kund:innen transparent über Zwischenschritte, beantwortest Fragen verständlich und nimmst Unsicherheiten rund um die Baustelle.
• Schnelle Lösung bei Vor-Ort-Herausforderungen: Du reagierst gelassen und pragmatisch auf Verzögerungen und findest sofort kundenfreundliche Lösungen.
• Schnittstelle zwischen Kunde und Handwerkerteam: Du hältst den Draht zu den Montageteams und sorgst für geäußerte Kundenwünsche und reibungslose Absprachen.
• Garant für ein erstklassiges Kundenerlebnis: Dein Ziel ist ein stressfreier Wechsel zur Wärmepumpe und begeisterte Rückmeldungen zum Projektabschluss.

Skills

Motivation & Can-do-Mentalität

Kundenservice-Erfahrung

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Vier-Tage-Woche Köln

Job description

• Feste Ansprechperson während der Installation: Du begleitest unsere Privatkund:innen persönlich und verlässlich durch die gesamte Umsetzungsphase bei ihnen zu Hause – vom ersten Hammerschlag bis zur fertigen Inbetriebnahme der Wärmepumpe.
• Proaktive Kommunikation & Orientierung: Du informierst die Kund:innen transparent und vorausschauend über Zwischenschritte, beantwortest offene Fragen verständlich und nimmst ihnen eventuelle Unsicherheiten rund um die Baustelle in den eigenen vier Wänden.
• Schnelle Lösung bei Vor-Ort-Herausforderungen: Treten kurzfristig unvorhergesehene Hürden oder Verzögerungen während der Montage auf, reagierst du gelassen, pragmatisch und findest sofort kundenfreundliche Lösungen.
• Schnittstelle zwischen Kunde und Handwerkerteam: Du hältst den direkten Draht zu den Montageteams vor Ort und sorgst dafür, dass Kundenwünsche Gehör finden und Absprachen reibungslos eingehalten werden.
• Garant für ein erstklassiges Kundenerlebnis: Dein oberstes Ziel ist es, den Wechsel zur Wärmepumpe für unsere Kund:innen so stressfrei und angenehm wie möglich zu gestalten und für rundum begeisterte Rückmeldungen zum Projektabschluss zu sorgen.

Deine Aufgaben

• Feste Ansprechperson während der Installation: Du begleitest unsere Privatkund:innen persönlich und verlässlich durch die gesamte Umsetzungsphase bei ihnen zu Hause – vom ersten Hammerschlag bis zur fertigen Inbetriebnahme der Wärmepumpe.
• Proaktive Kommunikation & Orientierung: Du informierst die Kund:innen transparent und vorausschauend über Zwischenschritte, beantwortest offene Fragen verständlich und nimmst ihnen eventuelle Unsicherheiten rund um die Baustelle in den eigenen vier Wänden.
• Schnelle Lösung bei Vor-Ort-Herausforderungen: Treten kurzfristig unvorhergesehene Hürden oder Verzögerungen während der Montage auf, reagierst du gelassen, pragmatisch und findest sofort kundenfreundliche Lösungen.
• Schnittstelle zwischen Kunde und Handwerkerteam: Du hältst den direkten Draht zu den Montageteams vor Ort und sorgst dafür, dass Kundenwünsche Gehör finden und Absprachen reibungslos eingehalten werden.
• Garant für ein erstklassiges Kundenerlebnis: Dein oberstes Ziel ist es, den Wechsel zur Wärmepumpe für unsere Kund:innen so stressfrei und angenehm wie möglich zu gestalten und für rundum begeisterte Rückmeldungen zum Projektabschluss zu sorgen.

Dein Profil

• Das Wichtigste für uns? Deine Motivation und deine Can-do-Mentalität: Als echter Teamplayer bringst du dich aktiv ein und trägst so gemeinsam zum Erfolg unseres Teams bei. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Erfahrung im Kundenservice: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der B2C Kundenbetreuung oder im Beschwerdemanagement gesammelt z. B. in einem Werkstudentenjob o. im Praktikum.
• Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Telefon- und E-Mail-Kontakt und kannst auch komplexe Sachverhalte freundlich und verständlich erklären. Auch in schwierigen Gesprächen bleibst du ruhig, freundlich und lösungsorientiert.
• Hands-on-Mentalität: Du siehst, wo Arbeit anfällt, und wartest nicht auf Anweisungen, sondern packst proaktiv mit an.
• Rahmenbedingungen: Du kannst an vier Tagen in der Woche aus unserem Kölner Büro arbeiten und sprichst fließend Deutsch (C2-Niveau).

Warum wir?

Dein Impact. Unsere Mission.

Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle.

Deine Karriere. Unser Wachstum.

Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich wie unternehmerisch. Dazu gehören zum Beispiel GoodHabitz-Kurse und weitere Lernmöglichkeiten, die dich fachlich wie persönlich voranbringen. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert.

Work-Life-Balance 2.0.

Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Office-Vibe. Mehr als ein Schreibtisch.

Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen!

Mehr Benefits. Mehr für dich.

Wir denken Benefits ganzheitlich: Mit dem JobRad-Leasing bleibst du mobil und nachhaltig unterwegs. Zusätzlich erhältst du über die Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug, den du flexibel einsetzen kannst - z. B. für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder andere nachhaltige Produkte und Services. Abgerundet wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss, damit du auch langfristig bestens abgesichert bist.

Über uns

Du hast Bock mit uns gemeinsam die Wärmewende zu gestalten?

Wir sind ein Technologie-Unternehmen aus Köln mit der Mission, die Art und Weise wie Menschen ihre Häuser heizen zu verändern. Dabei setzen wir auf die effizienteste und grünste Technologie von allen Lösungen: Die Wärmepumpe. Unseren Kund*innen installieren wir diese nicht nur mit einzigartigem Konzept in Bestzeit, wir überwachen, steuern und optimieren in Echtzeit – aus der Ferne, voll digital. Unser Ziel ist klar: klimafreundliches Heizen für alle zugänglich, bezahlbar und smart machen. Dabei setzen wir auf Innovationskraft aus allen Bereichen: ehrliches Top-Handwerk, smarte Produktentwicklung, ambitionierte BWL-Brains! Hier kommt alles zusammen – geprägt von Neugier, Vertrauen und echtem Miteinander.

Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, saubere Energie für alle zu ermöglichen.