Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Diverse Zusatzleistungen

Individuelle Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Das ASB Landesverband Hessen e.V. in Frankfurt sucht einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Stabsstelle Landesvorstand. Du bist zentrale Ansprechperson, Koordinator und gestaltest Abläufe mit eigenen Ideen.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, beherrscht MS Office sicher und arbeitest diskret, teamsorientiert und servicefokussiert. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Selbständige prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Assistenz mit Weitblick: Unterstützung und Übernahme von Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Landesvorstand.
• Organisationstalent: selbstständige Umsetzung verschiedener Organisationsaufgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Terminen des Landesvorstandes und der Aufsichtsräte, effizientes Dokumentenmanagement.
• Kommunikationsprofi: souveräne und freundliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Mitgestalter: aktive Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten im direkten Umfeld des Vorstandes mit Raum für eigene Ideen und Impulse.

Kenntnisse

MS Office Programme

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Der Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. ist eine Hilfsorganisation und ein Wohlfahrtsverband. Wir sehen uns als innovative, lernende und lebendige Organisation. Politisch und konfessionell ungebunden sieht der ASB Hessen seine wesentliche Ausrichtung in der Solidarität mit allen Menschen, unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Unsere 4.500 Mitarbeitenden in Hessen helfen schnell und ohne Umwege allen Menschen, die unsere Unterstützung benötigen.

Vertragsart

Unbefristet

Ort

Frankfurt

Eintrittsdatum

ab sofort

Für die Stabsstelle Landesvorstand des Landesverbandes Hessen suchen wir eine organisationsstarke Unterstützung.

Unser Angebot:

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis (VZ 38,5 / TZ mind. 30 Wochenstunden)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Branche mit Zukunft
• Tarifliche Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote

Deine Aufgaben:

In deiner Rolle als Office Manager der Stabsstelle Landesvorstand bist du mehr als nur organisatorische Unterstützung – du bist zentrale Ansprechperson, Koordinator und Mitdenker. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen ein.

Du möchtest aktiv das Umfeld eines engagierten Landesvorstands mitgestalten – nah an Entscheidungen und nah am Geschehen? Dann werde Teil unseres Teams.

• Assistenz mit Weitblick: Unterstützung und Übernahme von Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Landesvorstand
• Organisationstalent: selbstständige Umsetzung verschiedener Organisationsaufgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Terminen des Landesvorstandes und der Aufsichtsräte, effizientes Dokumentenmanagement
• Kommunikationsprofi: souveräne und freundliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Mitgestalter: aktive Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten im direkten Umfeld des Vorstandes mit Raum für eigene Ideen und Impulse

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
• Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office Programmen sowie Interesse an neuen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbständige prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift sowie freundliches und service-orientiertes Auftreten
• Bereitschaft, gelegentlich an Abendterminen teilzunehmen

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, unabhängig ihrer Lebensentwürfe, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, sexuellen Identität oder Orientierung.

Wir helfen
hier und jetzt