211/2026 Leitung des Universitätsarchiv (m/w/d)

Otto-von-Guericke University Magdeburg; Magdeburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Mensen und Cafeterien

Zusammenfassung

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht zur Leitung des Universitätsarchivs (m/w/d) eine erfahrene Führungskraft mit archivfachlicher Qualifikation. Sie verantworten die strategische Entwicklung, Pflege und Erschließung der Archivbestände und vertreten die Abteilung in Gremien sowie gegenüber der Öffentlichkeit.

Sie leiten das Archivteam, sichern Prozesse nach Archivrecht und Datenschutz, koordinieren Digitalisierungsprojekte und arbeiten eng mit der Universitätsbibliothek zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich, idealerweise in leitender Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Archiv- und Datenschutzrecht.
• Sichere theoretische Kenntnisse in Metadatenstandards, Normdatenvokabular und Archivdatenbanken.
• Erfahrung im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z. B. Augias) sowie sichere IT-Kenntnisse

Aufgaben

• Leitung und strategische Weiterentwicklung des Universitätsarchivs (Team: Leitung und eine weitere Person).
• Anwendung und Sicherstellung archivfachlicher Grundlagen inkl. Datenschutz und Nutzungsrechte.
• Digitalisierung von Archivgut; Planung, Qualitätssicherung und Mitwirkung an Projekten.
• Steuerung der Überlieferungsbildung und Erschließung von analogem/digitalem Archivgut.
• Verantwortung für Bestandserhaltung, Langzeitarchivierung und Ablageprozesse
• Entwicklung von Aktenplänen in Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten
• Abstimmung mit Universitätsbibliothek und Öffentlichkeitsarbeit
• Beratung der Aktenproduzenten in Schriftgutverwaltung; Mitwirkung an neuen Systemen

Kenntnisse

Archivwesen

Datenschutzrecht

Metadatenstandards

Datenbanken

Projektmanagement

Ausbildung

Archivwesen Studium

Tools

Augias

MS Office

Digitale Systeme

Jobbeschreibung

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 211/2026

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Zentrale Dienste ist die Stelle zur Leitung des Universitätsarchiv (m/w/d) zu besetzen.

Entgeltgruppe: E11 TV-L

Einstellungsdatum: 01.02.2027

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Archiv der OVGU übernimmt die Aufgaben nach dem Archivgesetz des Landes Sachsen-Anhalt und ist als „Gedächtnis der Universität“ eine wichtige Serviceeinrichtung, die überlieferte Datenbestände in Form verschiedenster Medien aufbewahrt und konserviert, aber auch erschließt und nutzbar macht. Das Archiv verwaltet das gesamte, für den laufenden Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigte dienstliche Schriftgut, Urkunden, Pläne, Karten und Bilder sowie Studierenden-, Promotions-, und Personalakten der Universität und seiner Vorgängereinrichtungen.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und strategische Weiterentwicklung des Universitätsarchivs (Team: Leitung und eine weitere Person), Vertretung in Gremien, Netzwerken und Öffentlichkeit
• Anwendung und Sicherstellung archivfachlicher sowie rechtlicher Grundlagen (u. a. Archivrecht, Datenschutz, Urheber- und Nutzungsrechte) inkl. Updates zentraler Regelwerke (z. B. Archiv-/Benutzerordnung)
• Digitalisierung von Archivgut: Planung, Prozessgestaltung, Qualitätssicherung sowie Mitwirkung an digitalen Projekten, Publikationen und Erschließungsmaßnahmen
• Steuerung der Überlieferungsbildung: Bewertung, Übernahme und Erschließung von analogem und digitalem Archivgut; Erarbeitung von Erschließungs- und Bewertungsstrategien sowie Dokumentationsprofilen
• Verantwortung für Bestandserhaltung, Notfallvorsorge und sachgerechte Lagerung sowie Aufbau/Steuerung digitaler Langzeitarchivierung (digitale Angebote zur Erschließung, Bewahrung und Nutzung)
• Entwicklung/Weiterentwicklung von Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen in Zusammenarbeit mit den Datenschutzbeauftragten; Sicherstellung von Abgabepflichten durch aktenführende Stellen
• Enge Abstimmung mit der Universitätsbibliothek zu Beständen, Erschließung und Serviceleistungen sowie Öffentlichkeitsarbeit (Ausstellungen/Veranstaltungen/Website) und Kooperation mit anderen Einrichtungen
• Beratung der aktenproduzierenden Stellen in Fragen der Schriftgutverwaltung und der Registraturbildung; Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme zur digitalen Schriftgutverwaltung in Wissenschaft und Verwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich des Archivwesens oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich, idealerweise in leitender Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Archiv- und Datenschutzrecht
• Sichere theoretische Kenntnisse und anwendungspraktische Erfahrung in folgenden Bereichen:
• Metadatenstandards und Normdatenvokabular im deutschen Archivwesen
• Konzeption und Anwendung von archivfachlichen Datenbanken
• Konzeption und Umsetzung von archivalienbezogenen Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z. B. Augias) sowie sichere IT-Kenntnisse (MS Office, digitale Systeme)
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, hohe Eigeninitiative, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Eignung für archivtypische körperliche Tätigkeiten (z. B. Heben und Tragen von Lasten, Nutzung von Leitern, Tritten, Podesten zur Einlagerung usw.)
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)

Unser Angebot:

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Wilhelm unter Tel. [phone] bzw. per E-Mail: jan.wilhelm(at)ovgu.de.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

www.ovgu.de

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Dezernat Personalwesen