Bereichsassistenz (m/w/d) für unseren Kundenservice

DAMPSOFT GmbH; Schnarup-Thumby; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Zahnarzt-Softwarebranche sucht eine Bereichsassistenz für den Kundenservice. In dieser Rolle gestalten Sie Präsentationen, übernehmen das Terminmanagement und unterstützen bei Bewerbermanagement und interner Kommunikation. Flexibles Arbeiten und eine unbefristete Festeinstellung in Vollzeit werden geboten, sowie zahlreiche weitere Vorteile.

Leistungen

Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit

Flexibles Arbeiten aus dem Home-Office

Gesundheitsmanagement und Zuschüsse für Fitness

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Begeisterung für eigenständiges Arbeiten und Teamarbeit.
• Sehr gute Kenntnisse in der Office-Welt.

Aufgaben

• Gestaltung von Präsentationen, Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen.
• Mitarbeit im Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Nachverfolgung offener Themen und eigenständige Aufgabeninitiierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Teamplay

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir sind Dampsoft: Innovativ, familiär, norddeutsch!

Dass wir mit Dampsoft der Pionier und Spezialist für Zahnarzt-Software geworden sind, liegt vor allem an unserem hervorragenden Team. Unsere großartigen Mitarbeitenden haben dafürgesorgt, dass wir seit mehr als 35 Jahren erfolgreich sind.

DEIN TEAM

Im Geschäftsbereich Kundenservice sorgen rund 160 engagierte Mitarbeitende mit modernen Prozessen für ein exzellentesServiceerlebnis. Das Team unterstützt unsere Kundinnen und Kunden bei der Nutzung unserer Softwarelösungen, übernimmt das Lob- und Beschwerdemanagement sowie Schulungen und begleitet den After-Sales- und Customer-Success-Prozess. Als Bereichsassistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen und bist zentrale Anlaufstelle innerhalb des Teams und bereichsübergreifend.

Werde ein Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Dampsoft!

Dein Aufgabenfeld

/ Du gestaltest Präsentationen, arbeitest Entscheidungsvorlagen aus und erstellst Analysen und Reportings

/ Du übernimmst das Terminmanagement und moderierst Besprechungen. Diese bereitest du eigenständig vor und nach

/ Du bist für die bereichsinterne Kommunikation und für die bereichsübergreifende Kommunikation in unserem Social Intranet verantwortlich

/ Als Schnittstelle zur Personalabteilung übernimmst du das Bewerbermanagement und organisiert Vorstellungsgespräche und Bewerbertage

/ Du kümmerst dich eigenständig um die Nachverfolgung offener Themen und initiierst neue Aufgaben

/ Einzelaufträge und sonstige Themen wie Bestellungen und Rechnungsprüfungen runden dein Aufgabenportfolio ab

Das bringst du mit

/ Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium

/ Eigenständiges Arbeiten, Entscheidungsfreude und „Teamplay“ zeichnen dich aus

/ Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und sorgst für eine klare Struktur in deinen Aufgaben

/ Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest planvoll und setzt deine Aufgaben zielgerichtet um

/ Die Office-Welt beherrschst du überdurchschnittlich gut

/ Ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

Deine Vorteile

Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge kann jeder. Unsere Mitarbeitenden schätzen darüber hinaus noch:

/ Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit

/ Flexibles Arbeiten aus dem Home-Office (alternierende Telearbeit oder Teleheimarbeit) oder an unserem Standort in Damp

/ Arbeite bis zu 183 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland

/ Eine Unternehmenskultur, die von einer offenen Kommunikation und einer familiären Atmosphäre geprägt ist

/ Eigenverantwortliches Arbeiten, Raum für kreative Entfaltung, persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung

/ Angebote über „corporate benefits“, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, Zuschüsse für Fitness und Kinderbetreuung, eine private Unfallversicherung und vieles mehr

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und eine Angabe zu deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem bevorzugten Eintrittstermin. Nutze hierfür einfach unser Online-Bewerbungsformular oder sende uns eine E-Mail an Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) . Wir freuen uns über alle Bewerber unabhängig von Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen, sexueller Orientierung und Genderidentitäten, des Alters oder des Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.

Skills zu dieser Stellenanzeige: Software, Hardware und Firmware

Wichtiger Hinweis Das ist eine Anzeige des Empfehlungsbund (EBND) von IThanse.de. Weitere wichtige Informationen zur Anzeige finden Sie unter https://www.ithanse.de/jobs/282304/bereichsassistenz-m-strich-w-strich-d-fuer-unseren-kundenservice-in-damp