Bereichsassistenz (m/w/d) für unseren Kundenservice

DAMPSOFT GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Bereichsassistenz für den Kundenservice, die eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet. In dieser spannenden Rolle gestalten Sie Präsentationen, moderieren Besprechungen und sind die zentrale Anlaufstelle für interne Kommunikation. Mit einer unbefristeten Vollzeitanstellung und der Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten, bietet diese Position Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Wenn Sie ein Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristete Festeinstellung

Flexibles Arbeiten aus dem Home-Office

Arbeiten aus dem europäischen Ausland

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Zuschüsse für Fitness

Private Unfallversicherung

Corporate Benefits

Raum für kreative Entfaltung

Persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind entscheidend.

Aufgaben

• Gestaltung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Terminmanagement und Moderation von Besprechungen.
• Verantwortung für die bereichsinterne Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Entscheidungsfreude

Teamplay

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bereichsassistenz (m/w/d) für unseren Kundenservice

Permanent employee, Full-time · Deutschland

Wir sind Dampsoft: Innovativ, familiär, norddeutsch!

Dass wir mit Dampsoft der Pionier und Spezialist für Zahnarzt-Software geworden sind, liegt vor allem an unserem hervorragenden Team. Unsere großartigen Mitarbeitenden haben dafür gesorgt, dass wir seit mehr als 35 Jahren erfolgreich sind.

DEIN TEAM

Im Geschäftsbereich Kundenservice sorgen rund 160 engagierte Mitarbeitende mit modernen Prozessen für ein exzellentes Serviceerlebnis. Das Team unterstützt unsere Kundinnen und Kunden bei der Nutzung unserer Softwarelösungen, übernimmt das Lob- und Beschwerdemanagement sowie Schulungen und begleitet den After-Sales- und Customer-Success-Prozess. Als Bereichsassistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen und bist zentrale Anlaufstelle innerhalb des Teams und bereichsübergreifend.

Dein Aufgabenfeld

1. Du gestaltest Präsentationen, arbeitest Entscheidungsvorlagen aus und erstellst Analysen und Reportings.
2. Du übernimmst das Terminmanagement und moderierst Besprechungen. Diese bereitest du eigenständig vor und nach.
3. Du bist für die bereichsinterne Kommunikation und für die bereichsübergreifende Kommunikation in unserem Social Intranet verantwortlich.
4. Als Schnittstelle zur Personalabteilung übernimmst du das Bewerbermanagement und organisierst Vorstellungsgespräche und Bewerbertage.
5. Du kümmerst dich eigenständig um die Nachverfolgung offener Themen und initiierst neue Aufgaben.
6. Einzelaufträge und sonstige Themen wie Bestellungen und Rechnungsprüfungen runden dein Aufgabenportfolio ab.

Das bringst du mit

1. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
2. Eigenständiges Arbeiten, Entscheidungsfreude und „Teamplay“ zeichnen dich aus.
3. Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und sorgst für eine klare Struktur in deinen Aufgaben.
4. Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest planvoll und setzt deine Aufgaben zielgerichtet um.
5. Die Office-Welt beherrschst du überdurchschnittlich gut.
6. Ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.

Deine Vorteile

Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge kann jeder. Unsere Mitarbeitenden schätzen darüber hinaus noch:

1. Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit.
2. Flexibles Arbeiten aus dem Home-Office (alternierende Telearbeit oder Teleheimarbeit) oder an unserem Standort in Damp.
3. Arbeiten bis zu 183 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland.
4. Eine Unternehmenskultur, die von einer offenen Kommunikation und einer familiären Atmosphäre geprägt ist.
5. Eigenverantwortliches Arbeiten, Raum für kreative Entfaltung, persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.
6. Angebote über „corporate benefits“, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, Zuschüsse für Fitness und Kinderbetreuung, eine private Unfallversicherung und vieles mehr.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und einer Angabe zu deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem bevorzugten Eintrittstermin. Nutze hierfür einfach unser Online-Bewerbungsformular oder sende uns eine E-Mail an [e-mail]. Wir freuen uns über alle Bewerber unabhängig von Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen, sexueller Orientierung und Genderidentitäten, des Alters oder des Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.