Bereichsassistenz (m/w/d)

MVV Energie AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Energie sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) für die Bereichsleitung. Sie werden für die Organisation und Koordination von Abläufen verantwortlich sein und die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen. Ein professioneller Umgang mit Microsoft Office und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Flexibilität und eine kundenorientierte Einstellung sind ebenfalls wichtig.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung auf Managementebene.
• Professioneller Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Planen und koordinieren des Tagesablaufs der Bereichsleitung.
• Steuern des Büromanagements und proaktives Terminmanagement.
• Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen.

Kenntnisse

Flexibilität

Eigenständiges Arbeiten

Kundenorientiertes Auftreten

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP R/3 oder S/4

Jobbeschreibung

Eine nachhaltige, klimapositive Zukunft ist unser Ziel. Dabei vertrauen wir auf unsere Stärken: Zuverlässigkeit, Innovationskraft sowie Begeisterung – und auf Menschen wie Sie.

Das erwartet Sie bei uns:

Aufgaben, die Sie begeistern

• Sie planen und koordinieren den reibungslosen Tagesablauf sowie die anfallenden Aufgaben der Bereichsleitung.
• Sie steuern das Büromanagement eigenverantwortlich, insbesondere durch selbstständiges Priorisieren und proaktives Terminmanagement.
• Sie organisieren Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Sitzungen und stellen sicher, dass alle Abläufe effizient und professionell vorbereitet sind.
• Sie erstellen Präsentations- und Besprechungsunterlagen, verfassen interne und externe Korrespondenzen und sorgen für eine klare und präzise Kommunikation.
• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Kostenanalyse und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur erfolgreichen Steuerung des Bereichs bei.

Das bringen Sie mit:

Fähigkeiten, die Sie auszeichnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Assistenzbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Managementebene.
• Flexibilität, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie ein selbstbewusstes, kundenorientiertes Auftreten.
• Professioneller Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4.
• Grundlegendes Verständnis für Rechnungswesen und Steuern sowie die Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation.

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihr Ansprechpartner:

Bastian Schmitt
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