Bereichsassistenz (m/w/d)

JR Germany; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Energieversorgung sucht eine Bereichsassistenz. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte, übernehmen organisatorische Aufgaben und treiben Projekte voran, während Sie die neuste digitale Plattform für den Kundenservice weiterentwickeln. Wenn Sie eine selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständigkeit und Bereitschaft Neues zu lernen.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortung für Event- & Meeting-Management.
• Koordination zwischen Fachbereich und IT.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientierung

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine nachhaltige Energiewelt von morgen.

Als .ON Grid Solutions im E.ON-Konzern verwirklichen wir diesen Wandel als Treiber der Digitalisierung in der Netzwirtschaft, der Netztechnik und den Netzdiensten.

Schnell kann leise. Und Bleibendes verändern.
Vor allem bei uns.

Mit dir gemeinsam wollen wir digitale Produkte und Services für unsere Kunden entwickeln, um damit die Zukunft aktiv zu gestalten.

Bist auch du gierig auf Neues und hast richtig Spaß an Tempo? Dann bewirb dich als Bereichsassistenz (m/w/d).

So machen wir die Energiewende.

Werde ein Playmaker in der Energiewende! Wir gestalten die Zukunft der Energieversorgung. In unserem Bereich Meter-to-Cash entwickeln wir die neue digitale Plattform für den Kundenservice und das Metering im E.ON Netzgeschäft. Als Assistenz der Bereichsleitung übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben, treibst eigene Projekte voran und hilfst uns dabei, den Weg für eine effiziente und moderne Energiezukunft zu ebnen.

• Strategische Unterstützung: Du unterstützt unsere Führungskräfte durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf innerhalb des gesamten Bereichs M2C Solutions sicherzustellen.
• Event- & Meeting-Management: Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Moderation wichtiger interner und externer Meetings und Veranstaltungen, wie etwa unser "Bereichs All Hands Meeting".
• Interne Kommunikation: Du entwickelst unsere Kommunikationsformate kontinuierlich weiter und pflegst unser Intranet (Compass) für den Bereich sowie das gesamte Ressort "Prozesse und Systeme".
• IT-Koordination: Du übernimmst wichtige Aufgaben im Bereich der IT-Koordination und bist somit eine wichtige Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.
• Problemlösung & Projektarbeit: Du tauchst eigenständig in spezifische Problemstellungen ein, erarbeitest zielführende Lösungsvorschläge und übernimmst temporäre Sonderaufgaben, die dich persönlich und fachlich herausfordern.
• OKR Coaching: Als OKR Coach unterstützt du den Bereich maßgeblich bei der Definition und Erreichung ihrer Quartalsziele
• Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz: Du übernimmst die wichtige Rolle als HSE-Beauftragte:r (Health, Safety, Environment) für den Bereich und sorgst für ein sicheres Arbeitsumfeld.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen.
• Fit in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte.
• Erfahrung im Umgang mit SAP (Rechnungsfreigabe, Zahlungsanweisungen).
• Du bist lösungsorientiert und verfügst über eine positive Denkweise.
• Du bist selbstständig und bereit Neues zu lernen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse.