Bereichs- und Teamassistenz*

Berenberg; Hamburg; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

39-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschfcsse

Onboarding-Patensystem

Job summary

Berenberg in Hamburg sucht eine Bereichs- und Teamassistenz im Bereich Portfolio, Projects & Corporate Services. Sie sind zentrale Anlaufstelle ffcr Bereichsleitung und Teams und unterstützen aktiv im Projektgeschehen von der Koordination bis zur Aufbereitung von Reportings.

Sie verffcgen fcber eine abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung, mehrje4hrige Assistenz-Erfahrung im Bankgesche4ft und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufme4nnische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrje4hrige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise Abteilungs- oder Bereichsleitungsassistenz
• Erfahrung im Bankgesche4ft bzw. im Finanzdienstleistungsumfeld
• Erste Erfahrungen in der Unterstfctzung von Projekten sowie Verst23ndnis ffcr Projektable4ufe sind wfcnschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Monday.com, Confluence), insbesondere bei der Erstellung von Pre4sentationen und Reports
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgepre4gtes Organisationstalent, strukturierte, selbstste4ndige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalite4t, absolute Zuverle4ssigkeit, Diskretion sowie ein souvere4nes und freundliches Auftreten
• Teamfe4higkeit, Flexibilite4t und Belastbarkeit

Responsibilities

• Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Bereichsleitung sowie der zugehf6rigen Teams im Tagesgeschaeft
• Selbstst29ndige Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Reiseplanung inklusive Abrechnung
• Mitarbeit in Projekten des Bereiches, u. a. Koordination von Projektterminen und Gremiensitzungen, Nachverfolgung von Aufgaben und Manahmen sowie Pflege der Projektdokumentation
• Aufbereitung von Projekt- und Management-Reports, Statusberichten und Auswertungen
• Verantwortung ffcr administrative Able4ufe, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Protokollfchrung sowie Organisation von Workshops und Teamveranstaltungen
• Professionelle Abstimmung mit internen Fachbereichen, Projektbeteiligten und externen Dienstleistern in Deutsch und Englisch
• Durchführung von Recherchen zu fach- und projektbezogenen Themen

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Kundendienstorientierung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntn

Education

Abgeschlossene kaufmf6rmlische Ausbildung

Oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office Suite

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Monday.com

Confluence

Job description

Für unseren Bereich Portfolio, Projects & Corporate Services am Standort Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt dich als

Bereichs- und Teamassistenz*

Ihre Rolle im Team

Als Bereichs- und Teamassistenz sind Sie die zentrale organisatorische Anlaufstelle für die Bereichsleitung und die Teams im Bereich Portfolio, Projects and Corporate Services.

Neben der klassischen Assistenz unterstützen Sie aktiv im Projektgeschäft – von der Koordination über das Reporting bis hin zur Aufbereitung von Präsentationen für Management und Gremien.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Erfahrung im Bankumfeld tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen Abläufen und einer erfolgreichen Projektumsetzung bei.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Teams im Tagesgeschäft
• Selbstständige Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Reiseplanung inklusive Abrechnung
• Mitarbeit in Projekten des Bereiches, u. a. Koordination von Projektterminen und Gremiensitzungen, Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen sowie Pflege der Projektdokumentation
• Aufbereitung von Projekt- und Management-Reports, Statusberichten und Auswertungen
• Verantwortung für administrative Abläufe, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Protokollführung sowie Organisation von Workshops und Teamveranstaltungen
• Professionelle Abstimmung mit internen Fachbereichen, Projektbeteiligten und externen Dienstleistern in Deutsch und Englisch
• Durchführung von Recherchen zu fach- und projektbezogenen Themen

Wen suchen wir?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Servicebereich, oder ei-ne vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise als Abteilungs- oder der Bereichsleitungsassistenz
• Erfahrung im Bankgeschäft bzw. im Finanzdienstleistungsumfeld
• Erste Erfahrungen in der Unterstützung von Projekten sowie Verständnis für Projektabläufe sind wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Monday.com, Confluence), insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Reports
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschätzendes Betriebsklima
• Gezielte Förderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme
• Berenberg-Patensystem für ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding
• Vielfältige Zuschüsse (z. B. Deutschlandticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschüsse bzw. Betriebsrestaurant in Hamburg)
• Zusätzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. für Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und Sportprogramme

Als eine führende europäische Privatbank mit über 430 Jahren Erfahrung blicken wir auf eine lange Unternehmensgeschichte zurück. Gleichzeitig gestalten wir mit umfassenden Investitionen aktiv unsere Zukunft. Grundlage für unseren Fortschritt und unsere Weiterentwicklung sind unsere Mitarbeiter. Wir ermutigen diese, neue Ansätze auszuprobieren, ihre Ideen mit einzubringen und ihren eigenen Weg zum Erfolg bei uns zu gehen. Wir sind ein ambitioniertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das jahrhundertelange Erfahrung und Innovationskraft vereint.

Bei uns erleben Sie eine Kultur, die zum selbstständigen Denken anregt, Unternehmertum fördert und dazu ermutigt, den Status quo zu hinterfragen. Wir legen großen Wert auf die Zusammenarbeit vor Ort – unser Büro ist ein zentraler Ort des Dialogs, der Innovation und des gemeinsamen Wachstums. Sie treffen hier auf talentierte Kollegen, die es gewohnt sind, Verantwortung zu übernehmen, und gemeinsam an einem Strang ziehen, um Ergebnisse zu erzielen.

Werden Sie Teil von Berenberg und arbeiten Sie mit uns gemeinsam daran, das Richtige für unsere Kunden, unser Geschäft und unsere Mitarbeiter zu tun – Our future is where you take us!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung mehrgeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jegliches Geschlecht. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, sozialem Hintergrund, Behinderung, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.