Bereichs- und Teamassistenz*

Berenberg Green Energy Debt; Hamburg; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Berenberg-Patensystem Onboarding

Zuschüsse (z. B. Deutschlandticket, BV

Essenszuschüsse / Betriebskantine

Job summary

Berenberg sucht eine Bereichs- und Teamassistenz in Hamburg zur zentralen Anlaufstelle für die Bereichsleitung und Teams von Portfolio, Projects & Corporate Services.

Sie unterstützen aktiv im Projektgeschäft, koordinieren Termine, erstellen Reports und sorgen für eine reibungslose Administration in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise Abteilungs- oder Bereichsleitungsassistenz.
• Erfahrung im Bankgeschäft bzw. Finanzdienstleistungsumfeld ist wünschenswert.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Skrift.

Responsibilities

• Assistenz der Bereichsleitung: Entlastung der Bereichsleitung und Teams im Tagesgeschäft.
• Termin- und Reisemanagement: Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, Reiseplanung inkl. Abrechnung.
• Projektunterstützung: Koordination von Projektterminen, Gremiensitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Reporting: Aufbereitung von Projekt- und Management-Reports, Statusberichten und Auswertungen.
• Administration & Organisation: Rechnungen, Protokollführung, Organisation von Workshops und Teamveranstaltungen.
• Kommunikation: Abstimmung mit internen Bereichen, Projektbeteiligten und externen Dienstleistern in Deutsch und Englisch.
• Recherche: Recherchen zu fach- und projektbezogenen Themen.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Monday.com

Confluence

Job description

# Bereichs- und Teamassistenz\\*Hamburg**Reference:** 2712Apply nowFür unseren Bereich **Portfolio, Projects & Corporate Services** am Standort **Hamburg** suchen wir zum **schnellstmöglichen Zeitpunkt** dich als**Bereichs- und Teamassistenz\\*****Ihre Rolle im Team**Als Bereichs- und Teamassistenz\\* sind Sie die zentrale organisatorische Anlaufstelle für die Bereichsleitung und die Teams im Bereich Portfolio, Projects and Corporate Services.Neben der klassischen Assistenz unterstützen Sie aktiv im Projektgeschäft – von der Koordination über das Reporting bis hin zur Aufbereitung von Präsentationen für Management und Gremien.Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Erfahrung im Bankumfeld tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen Abläufen und einer erfolgreichen Projektumsetzung bei.**Welche Aufgaben erwarten Sie?*** Assistenz der Bereichsleitung: Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Teams im Tagesgeschäft* Termin- & Reisemanagement: Selbstständige Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Termi-nen und Meetings sowie Reiseplanung inklusive Abrechnung* Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten des Bereiches, u. a. Koordination von Projektterminen und Gremiensitzungen, Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen sowie Pflege der Projektdokumenta-tion* Reporting: Aufbereitung von Projekt- und Management-Reports, Statusberichten und Auswertungen* Administration & Organisation: Verantwortung für administrative Abläufe, Bearbeitung und Nachverfol-gung von Rechnungen, Protokollführung sowie Organisation von Workshops und Teamveranstaltungen* Kommunikation: Professionelle Abstimmung mit internen Fachbereichen, Projektbeteiligten und exter-nen Dienstleistern in Deutsch und Englisch* Recherchen: Durchführung von Recherchen zu fach- und projektbezogenen Themen**Wen suchen wir?*** Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Servicebereich, oder ei-ne vergleichbare Qualifikation* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise als Abteilungs- oder der Bereichsleitungsas-sistenz* Erfahrung im Bankgeschäft bzw. im Finanzdienstleistungsumfeld* Erste Erfahrungen in der Unterstützung von Projekten sowie Verständnis für Projektabläufe sind wün-schenswert* Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Monday.com, Con-fluence), insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Reports* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise* Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein souveränes und freundli-ches Auftreten* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit**Was wir Ihnen bieten:*** Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche* 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember* Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschätzendes Betriebsklima* Gezielte Förderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme* Berenberg-Patensystem für ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding* Vielfältige Zuschüsse (z. B. Deutschlandticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschüsse bzw. Betriebsrestaurant in Hamburg)* Zusätzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. für Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und SportprogrammeBewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil des Teams – **wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**Als eine führende europäische Privatbank mit über 430 Jahren Erfahrung blicken wir auf eine lange Unternehmensgeschichte zurück. Gleichzeitig gestalten wir mit umfassenden Investitionen aktiv unsere Zukunft. Grundlage für unseren Fortschritt und unsere Weiterentwicklung sind unsere Mitarbeiter. Wir ermutigen diese, neue Ansätze auszuprobieren, ihre Ideen mit einzubringen und ihren eigenen Weg zum Erfolg bei uns zu gehen. Wir sind ein ambitioniertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das jahrhundertelange Erfahrung und Innovationskraft vereint.Bei uns erleben Sie eine Kultur, die zum selbstständigen Denken anregt, Unternehmertum fördert und dazu ermutigt, den Status quo zu hinterfragen. Wir legen großen Wert auf die Zusammenarbeit vor Ort – unser Büro ist ein zentraler Ort des Dialogs, der Innovation und des gemeinsamen Wachstums. Sie treffen hier auf talentierte Kollegen, die es gewohnt sind, Verantwortung zu übernehmen, und gemeinsam an einem Strang ziehen, um Ergebnisse zu erzielen.Werden Sie Teil von Berenberg und arbeiten Sie mit uns gemeinsam daran, das Richtige für unsere Kunden, unser Geschäft und unsere Mitarbeiter zu tun – **Our future is where you take us!***Aus organisatorischen Gründen nehmen wir nur Bewerbungen an, die uns über unser Online-Bewerbermanagementsystem auf der Website erreichen.**\\*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung mehrgeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jegliches Geschlecht. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, sozialem Hintergrund, Behinderung, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Recruitment-Team unter [e-mail].*