Beratungsstellenassistenz (m/w/d) - Wiesbaden

Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen; Wiesbaden; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Sozialverband in Wiesbaden sucht eine administrative Kraft zur Unterstützung im Team. Sie übernehmen Aufgaben wie die Ansprechperson für Mitglieder, Terminplanung und die Bearbeitung von Anträgen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung sind erforderlich. Die Stelle bietet eine befristete Vollzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Leistungen

Attraktive Urlaubsregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitregelung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Ansprechperson für ratsuchende Mitglieder sein.
• Terminierung und Fristenüberwachung für Sozialrechtsberatung.
• Einordnen und Bearbeiten des Postein- und -ausgangs.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch

Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.

Aufgaben

Für die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Wiesbaden sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

• Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder
• Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung
• Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie sind verantwortlich für die Antragsstellung und Bearbeitung von Vorgängen in Antragsverfahren
• Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
• Routinierter Umgang mit MS-Office- Anwendungen (Word, Outlook etc.)
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung

Beginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unser Angebot

• Befristete Vollzeitanstellung für zwei Jahre
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsort: Wiesbaden
• Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge