Beratungsstellenassistenz (m/w/d) in Wiesbaden

Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen; Wiesbaden; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Sozialverband in Deutschland sucht zur Unterstützung seines Teams in Wiesbaden eine administrative Fachkraft. In dieser Position sind Sie Ansprechpartner für Mitglieder, kümmern sich um die Terminplanung und überwachen Fristen. Ein freundliches Auftreten, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind erforderlich. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktive Urlaubsregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team.

Aufgaben

• Erledigung aller administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner für ratsuchende Mitglieder.
• Terminierung und Fristenüberwachung für die Sozialrechtsberatung.

Kenntnisse

Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch

Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.

Aufgaben

Für die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Wiesbaden sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

• Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder
• Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung
• Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie sind verantwortlich für die Antragsstellung und Bearbeitung von Vorgängen in Antragsverfahren
• Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.)
• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im TeamOrganisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung

Benefits

• Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge über eine Zusatzversorgungskasse
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Unser Angebot

• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Unbefristete Vollzeitanstellung, Teilzeit möglich
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden (in Vollzeit) mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsort: Wiesbaden