Beratungsstellenassistenz (m/w/d) in Nordthüringen

Sozialverband VdK; Leinefelde; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Sozialverband VdK sucht eine/n Administrative/r Mitarbeiter/in für seine Beratungsstelle in Leinefelde. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Mitgliedern. Die Stelle bietet eine befristete Vollzeitanstellung mit Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Leistungen

Attraktive Urlaubsregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erwünscht.
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
• Freundliches Auftreten erforderlich.

Aufgaben

• Erledigung aller administrativen Aufgaben in der Beratungsstelle.
• Ansprechpartner/in für ratsuchende Mitglieder.
• Terminierung und Fristenüberwachung für Sozialrechtsberatung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.

Aufgaben

Für die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Leinefelde sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

• Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder


• Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung


• Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich


• Sie sind verantwortlich für die Antragsstellung und Bearbeitung von Vorgängen in Antragsverfahren


• Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich


• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch


• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.)


• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im TeamOrganisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung

Benefits

• Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen


• Betriebliche Altersvorsorg


• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Unser Angebot

• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt


• Befristete Vollzeitanstellung für zwei Jahre


• Arbeitszeit: 40 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Arbeitsort: Leinefelde