Beratungsstellenassistenz (m/w/d)

Sozialverband VdK; Wiesbaden; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

JobRad

Job summary

Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Beratungsteams in Wiesbaden. Sie übernehmen telefonische und persönliche Ansprechpartnerrollen, koordinieren Termine und Fristen, erstellen einfache Schriftsätze und unterstützen bei Anträgen.

Wir bieten eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, mobiles Arbeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in Wiesbaden. Bewerbungen willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Sie sind telefonischer und persönlicher Ansprechpartner unserer Ratsuchenden.
• Sie übernehmen Terminierung und Fristenüberwachung für die Sozialrechtsberatung.
• Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren.
• Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Unterstützung der Mitglieder bei Anträgen.
• Allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Word/Outlook)

Job description

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft.

Als Arbeitgeber stehen wir für:

• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz
• Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband
• Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld
• Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein!

Ihre Aufgaben

Für die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Wiesbaden sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

• Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder
• Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung
• Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen unsere Mitglieder bei der Antragstellung und der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren
• Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.)
• Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unser Angebot

• Wir verstärken unser Team und suchen mehrere neue Kolleginnen und Kollegen
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsort: Wiesbaden
• Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Teilnahmemöglichkeit am JobRad

Warum wir?

Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband.

Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!

Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d).