Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Telefonie

Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.; Wiesbaden; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Gleitzeitregelung

Job summary

Die Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. sucht eine/n Verwaltungssupport mit Schwerpunkt Assistenz und Telefonbetreuung in Wiesbaden.

Befristete Vollzeitanstellung für ein Jahr, 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Arbeitsort ist Wiesbaden; die Stelle bietet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und gute betriebliche Altersvorsorge. Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische Betreuung unserer Mitglieder und des Ehrenamts, Terminmanagement, Vor- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder Assistenzbereich.

Responsibilities

• Telefonische Betreuung unserer Mitglieder und des Ehrenamts: erste Ansprechperson, Anfragen aufnehmen, weiterleiten
• Terminmanagement sowie eigenständige Koordination von Anfragen
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Sitzungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Skills

Kommunikationsstärke

Telefonischer Kontakt

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Stressresistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft.

Als Arbeitgeber stehen wir für:

• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz
• Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband
• Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld
• Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein!

Ihre Aufgaben

• Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die telefonische Betreuung unserer Mitglieder und des Ehrenamts: Sie sind erste Ansprechperson, nehmen Anfragen auf, koordinieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter
• Terminmanagement sowie eigenständige Koordination von Anfragen
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Sitzungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich, idealerweise mit telefonischem Kundenkontakt
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere am Telefon
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten

Beginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unser Angebot

• Befristete Vollzeitanstellung für ein Jahr
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsort: Wiesbaden
• Attraktive Urlaubsregelung sowie verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Warum wir?

Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband.

Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!

Gleichstellung

Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d).

Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Ihre Kontaktperson

Christof Walter