Beratungsstellenassistenz (m/w/d)

Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.; Erbenheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Befristete Vollzeitanstellung (2 Jahre

Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Arbeitsort Wiesbaden

Urlaubsregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Job summary

Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. in Wiesbaden sucht eine/n Verwaltungskraft zur Unterstützung der Beratungsstelle. Sie übernehmen die telefonische und persönliche Ansprechpartnerfunktion, koordinieren Termine und Fristen, erstellen einfache Schriftsätze und unterstützen Mitglieder bei Anträgen.

Zudem fällt die allgemeine Büroorganisation in Ihren Aufgabenbereich. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung erwartet;

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung

Responsibilities

• Sie sind telefonischer und persönlicher Ansprechpartner der ratsuchenden Mitglieder
• Sie übernehmen Terminierung und Fristenüberwachung für die Sozialrechtsberatung
• Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie Bearbeitung des Posteingangs/ Postausgangs
• Unterstützung der Mitglieder bei Anträgen und Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren
• Allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Terminplanung

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft.
Als Arbeitgeber stehen wir für:

• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz
• Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband
• Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld
• Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein!

Ihre Aufgaben

Für die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Wiesbaden sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

• Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder
• Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung
• Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen unsere Mitglieder bei der Antragstellung und der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren
• Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.)
• Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unser Angebot

• Befristete Vollzeitanstellung für zwei Jahre
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsort: Wiesbaden
• Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Warum wir?

Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband.
Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d).
Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.