Beauftragte:r für integrierte Managementsysteme (IMS-Beauftragte:r) - Jobbird.com

Jobster; Hannover; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Interne Seminare & Zertifikatskurse

Onboarding-Programm

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Job summary

Die Position bei MEDITÜV GmbH & Co. KG verantwortet den Aufbau, die Pflege und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS) nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001.

Sie modellieren die Prozesslandschaft, standardisieren Prozesse und sorgen für eine einheitliche Prozesssteuerung. Sie planen Audits, führen Management Reviews durch und berichten regelmäßig an Geschäftsführung, Gebietsleitung und Datenschutzkoordination.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Qualitäts-, Umwelt- oder Prozessmanagement.
• Zertifizierung IMS-Beauftragte:r oder vergleichbare Qualifikation ISO 9001/14001/45001.
• Mehrjährige Erfahrung im Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung von Managementsystemen.
• Kenntnisse der DSGVO und Konzernrichtlinien.

Responsibilities

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des IMS nach ISO 9001/14001/45001.
• Prozesslandschaft modellieren und standardisieren; Prozesssteuerung sicherstellen.
• IMS-Dokumentation pflegen, Handbücher, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen erstellen.
• Audits planen, koordinieren, durchführen; Management Reviews erstellen.
• Beratung der Geschäftsführung zu IMS-Themen; Zusammenarbeit mit Datenschutzkoordination.
• Schulungen zu IMS-Themen konzipieren und durchführen; Richtlinien umsetzen.

Skills

Qualitätsmanagement

Umweltmanagement

ISO 9001

ISO 14001

ISO 45001

Interner Auditor

DSGVO-Kenntnisse

Prozessanalyse

Prozessmodellierung

KVP

Projektmanagement

Moderation

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich

IMS-Beauftragte:r Zertifizierung

Audit-/ISO-Zertifizierung

Job description

Was Sie bei uns bewegen

• Sie verantworten den Aufbau, die Pflege und die kontinuierliche Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS) nach den Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 und stellen dessen dauerhafte Normkonformität sowie Zertifizierungsfähigkeit sicher.
• Sie entwickeln und standardisieren unternehmensweite Prozesse im Konzernverbund, modellieren die Prozesslandschaft und sorgen für eine einheitliche sowie effiziente Prozesssteuerung.
• Sie pflegen und optimieren die IMS-Dokumentation, erstellen Handbücher, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Prozessbeschreibungen und bereiten IMS-relevante Informationen adressatengerecht auf.
• Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Audits, führen Management Reviews durch und erstellen regelmäßige Berichte zur Wirksamkeit und Weiterentwicklung des Managementsystems für die Geschäftsführung und die Gebietsleitung.
• Sie beraten die Geschäftsführung in allen Fragen des integrierten Managementsystems, übertragen beschlossene Ziele in die Organisation und arbeiten eng mit den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin sowie weiteren Konzernstellen zusammen.
• Sie konzipieren und führen Schulungen zu IMS-Themen durch, setzen konzernweite Richtlinien im Managementsystem um und übernehmen Aufgaben der Datenschutzkoordination im Zusammenhang mit IMS-Prozessen.

Was Sie ausmacht

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Qualitäts-, Umwelt- oder Prozessmanagement
• Zertifizierung als IMS-Beauftragte:r oder vergleichbare Qualifikation für die Normen ISO 9001, ISO 14001 und/oder ISO 45001
• Mehrjährige Erfahrung im Aufbau, der Betreuung und Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Fundierte Kenntnisse der Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 sowie idealerweise eine Qualifikation als interne:r Auditor:in
• Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) sowie im Umgang mit Konzernrichtlinien und organisatorischen Vorgaben
• Sicherer Umgang mit Methoden der Prozessanalyse, Prozessmodellierung und kontinuierlichen Verbesserung (KVP)
• Ausgeprägte Projektmanagement-, Moderations- und Konfliktmanagementkompetenzen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein analytisches Denkvermögen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende für Veränderungen und Verbesserungsprozesse zu motivieren und zu begleiten

Über die Gesellschaft

Diese Stelle ist ausgeschrieben für MEDITÜV GmbH & Co. KG.

• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
• Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, JobRad, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

#Jobster