Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem (IMS) (m/w/d)

bb-net media GmbH; Schweinfurt; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Home-Office-Möglichkeiten

30 Urlaubstage/Jahr

Moderne Arbeitsumgebung

Dienstrad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterlounge und Firmenevents

Job summary

Econocom Remarketing sucht einen Managementbeauftragten für das Integrierte Managementsystem (IMS) am Standort Schweinfurt. Sie koordinieren ISO-Standards, steuern Audits und unterstützen die Geschäftsführung bei Zielen, Risiken und Verbesserungen.

Eine qualifizierte Fachkenntnis im IMS ist erwünscht. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Dokumentation, Schulungen und die Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie externen Beratern im Bereich Informationssicherheit.

Qualifications

• Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Managementsystemen.
• Gute Kenntnisse der ISO 9001; idealerweise auch ISO 14001 und ISO/IEC 27001.
• Erfahrung mit internen und externen Audits.
• Prozess-, Risiko- und Maßnahmenmanagement.
• Qualifikation als QMB/UMB/ISB oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.

Responsibilities

• Führung, Weiterentwicklung und Optimierung des Integrierten Managementsystems (IMS).
• Koordination der Anforderungen aus ISO 9001, ISO 14001 und ISO/IEC 27001.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Zielen, Risiken, Chancen und Verbesserungen.
• Pflege und Weiterentwicklung der Managementsystemdokumentation.
• Koordination interner Audits und Begleitung externer Zertifizierungs- und Überwachungsaudits.
• Koordination und Nachverfolgung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen.
• Überwachung relevanter gesetzlicher, normativer und regulatorischer Anforderungen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Umsetzung von Prozessen.
• Organisation von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen.
• Koordination externer Fachberater im Bereich Informationssicherheit.
• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung.

Skills

Managementsysteme

ISO 9001

ISO 14001

ISO/IEC 27001

Audits

Prozessmanagement

Risikomanagement

QMB/UMB/ISB

Interner Auditor

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Job description

Econocom Remarketing

Willkommen bei Econocom Remarketing (ehem. bb-net) – einem der führenden IT-Refurbisher von Deutschland

Wir Kaufen Gebrauchte Business-IT, Werten Sie Zu Premium-Refurbished-IT Auf Und Geben Sie Zu Attraktiven Preisen In Den Zweiten Lebenszyklus. Unsere Drei Kernprozesse – Beschaffung, Aufbereitung Und Vermarktung – Bilden Dabei Das Herzstück Unseres Geschäfts

• In der Beschaffung übernehmen wir gebrauchte Business-IT von Unternehmen, Leasinggesellschaften, Systemhäusern und öffentlichen Einrichtungen.
• In unserem Technologiecenter in Schweinfurt bereiten wir die Geräte professionell zu Premium-Refurbished-IT auf. Jedes Gerät prüfen wir dabei gründlich und löschen alle Daten DSGVO-konform.
• Die Vermarktung erfolgt sowohl international als auch gezielt im deutschen Channel unter unserem eigenen Gütesiegel ecotech (ehem. tecXL).

Seit über 25 Jahren geben wir gebrauchter IT täglich ein neues Leben – mehr als 120.000 Geräte pro Jahr. Als Teil der Econocom-Gruppe bieten wir dir einen Job mit Sinn und Zukunft.

So unterstützt du unser Team

Managementbeauftragter für unser Integriertes Managementsystem (IMS) übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Managementsysteme und unterstützt die Geschäftsführung bei deren wirksamer Umsetzung.

Unser IMS umfasst aktuell insbesondere die ISO 9001, ISO 14001 und ISO/IEC 27001. Weitere Standards und Anforderungen können zukünftig hinzukommen.

• Steuerung und Weiterentwicklung unseres Integrierten Managementsystems (IMS)
• Koordination der Anforderungen aus ISO 9001, ISO 14001 und ISO/IEC 27001
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Managementzielen, Risiken, Chancen und Verbesserungsmaßnahmen
• Pflege und Weiterentwicklung der Managementsystemdokumentation
• Koordination und Durchführung interner Audits sowie Begleitung externer Zertifizierungs- und Überwachungsaudits
• Koordination und Nachverfolgung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
• Überwachung relevanter gesetzlicher, normativer und regulatorischer Anforderungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Organisation von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
• Koordination externer Fachberater, insbesondere im Bereich Informationssicherheit
• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

Das bringst du mit

• Erfahrung im Aufbau, in der Betreuung oder Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Gute Kenntnisse der ISO 9001 sowie idealerweise Kenntnisse der ISO 14001 und ISO/IEC 27001
• Erfahrung mit internen und externen Audits
• Kenntnisse im Prozess-, Risiko- und Maßnahmenmanagement
• Eine Qualifikation als QMB, UMB, ISB, interner Auditor oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit digitalen Managementsystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, dich kontinuierlich in neue Normen und Anforderungen einzuarbeiten

Du musst nicht in allen drei Normen bereits Experte sein. Entscheidend sind dein Verständnis für Managementsysteme, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen zusammenzuführen und gemeinsam mit den Fachbereichen umzusetzen.

Darauf kannst du dich freuen

Arbeitszeit ist Lebenszeit – um dir diese so angenehm wie möglich zu gestalten, bieten wir dir:

• Work-Life-Integration Wir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), sondern auch die vielfältigen Möglichkeiten von Home-Office. So kannst du, neben deinen Arbeitstagen im Büro, auch flexibel von anderen Orten aus arbeiten. Zusätzlich bekommst du bei uns 30 Urlaubstage im Jahr zu deiner vollen Erholung,
• Kollegiale und moderne Atmosphäre Bei uns wird DU gesprochen und so halten wir es auch mit der Hierarchie – sehr flach, mit kurzen Entscheidungswegen. In unserem modernen Gebäude sind die Voraussetzungen ideal für einen modernen digitalen Arbeitsplatz. Papierlos, klimatisiert und immer mit neuesten Arbeitsgeräten wie UltraWide Bildschirmen, Lenovo Notebooks und iPhones.
• Mit Sicherheit gesund Nach dem Job den Kopf frei bekommen und das mit deinem E-Bike Traumrad – bei uns mit dem Dienstrad Leasing möglich. Aber auch bei der Arbeit achten wir gemeinsam darauf, dass dein Arbeitsplatz an deine ergonomischen Bedürfnisse angepasst ist. Zusätzlich geben wir dir Unterstützung mit Gesundheitsprogrammen und denken auch an die Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Viele weitere EXTRAS Das war noch nicht alles! Damit du nicht zu viel lesen musst, hier weitere Benefits stichpunktartig für dich: Mitarbeiterlounge mit Dartscheibe, Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst, Mitarbeiterterrasse – ideal im Sommer, Firmenevents zu jeder Jahreszeit oder auch ein Feierabendgetränk, ideale Lage im Maintal Schweinfurt durch die A70 und öffentliche Verkehrsmittel, Mitarbeiterrabatte für Produkte zur Eigenverwendung und last but not least – deine individuellen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und angepasster Weiterbildung.

So kann es weiter gehen