Bearbeitung Therapieliegen

BGW Berufsgenossenschaft fuer Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege; Hamburg; Vor Ort; EUR 37.000 - 47.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Organisation im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich Verwaltung. Die Aufgabe umfasst die Bearbeitung von Förderanträgen für Therapieliegen, das Prüfen von Unterlagen sowie die Dokumentation von Daten. Wir bieten ein vielfältiges Team und eine befristete Teilzeitstelle bis Ende 2025 mit der Möglichkeit, Kompetenzen im Gesundheitsdienst auszubauen.

Leistungen

Vielfalt und Chancengleichheit

Befristet bis 31.12.2025

Qualifikationen

• Beherrschung der Deutschen Sprache (in Wort und Schrift).
• Verantwortungs- und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur Weiterbildung in Datenschutz und Datensicherheit.

Aufgaben

• Prüfen von Förderanträgen auf Vollständigkeit und Eingabe in Templates.
• Scannen und Ablage von Rechnungen zur Förderung.
• Erstellung und Verwaltung von Statistikdaten.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Datenschutzkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Beschäftigungsort:Hamburg
Bewerbungsschluss:06.07.2025

Beschäftigungsort:Hamburg
Bewerbungsschluss:06.07.2025

Vergütungsgruppe: 4 BG-AT (vergleichbar TVöD)
Befristet bis 31.12.2025

Unterstütze die BGW mit deinem Organisationstalent und werde Teil eines vielfältigen Teams. Mit der Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten und in der Abwicklung von Förderungsanträgen für Therapieliegen sorgst Du für optimalere Arbeitsvoraussetzungen – ein relevanter Job für dich und die Gesellschaft.

Deine Aufgaben

• Anträge auf Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen auf Vollständigkeit nach Vorgaben prüfen und in die Tabellenvorlage einpflegen
• Rechnungen zur Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen scannen
• Scannen und Ablage von Rechnungen zur Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstung von elektronisch höhenverstellbaren Therapieliegen
• Anträge auf Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen auf Vollständigkeit nach Vorgaben prüfen und in die Tabellenvorlage einpflegen
  • Prüfung des Antrags gemäß der Checkliste
  • Zusammenstellung und Führung von Statistikdaten
  • Prüfung von Prüf-Positivliste und Negativliste
  • Anforderung bzw. Ermittlung fehlender Daten
  • Eingabe/ Import von Daten in Vorlagen
  • Versendung der Eingangsbestätigung als Zwischenmitteilung
• Scan von Rechnungen zur Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen
  • Vorbereitung von Dokumenten nach Vorgaben für den Scanvorgang (u.a. Barcode- Aufkleber Anbringung)
  • Durchführung Scanvorgang
  • Überprüfung gescannter Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
  • Umbenennung gescannter Dokumente
  • Ablage gescannter Dokumente

Dein Profil

• Anwendungskenntnisse von MS Office-Produkten
• Ausgeprägte Excel-Anwendungskenntnisse
• Grundkenntnisse im Datenschutz und Datensicherheit oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Beherrschung der Deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
• Verantwortungs- und Teamfähigkeit.
• Grundkenntnisse Datenschutz und Datensicherheit
• Deutsch in Wort und Schrift
• Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Outlook)
• Ausgeprägte Anwendungskenntnisse MS Excel
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe in der Bearbeitung Therapieliegen erfolgreich auszuführen.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.

Sonst noch wichtig

• Die Stelle ist befristet bis 31.12.2025 zu besetzen.
• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 39 Stunden.
• Entgeltgruppe 4 BG-AT , abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 37.245,00 € (Stufe 1) und 46.410,00 € (Stufe 7) p.a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke uns bitte diese Empfehlungskarte innerhalb der Ausschreibungsfrist.

Abteilung Personal, Bereich Personalservice