Bearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement, Referat der Hauptgeschäftsführung, Köln

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gesetzliche Unfallversicherung sucht eine/n Bearbeiter/in im Bereich Vertragsmanagement am Standort Köln. In dieser Rolle sind Sie für den Aufbau einer Vertragsdatenbank verantwortlich und unterstützen bei Vertragsverhandlungen. Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie Kenntnisse in EDV-Systemen sind wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Umfassende Kenntnisse gängiger EDV-Systeme.
• Vorerfahrungen im Bereich Vertragswesen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank der BG ETEM.
• Sichtung und Analyse von Vertragsunterlagen.
• Verwaltung der Verträge hinsichtlich vertraglicher Fristen.

Kenntnisse

Kenntnisse von Verwaltungsabläufen

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Für unser Referat der Hauptgeschäftsführung am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Wir bieten

• Die Vergütung in Entgeltgruppe 9a BG-AT.
• Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
• Homeoffice Möglichkeit.
• Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer Vertragsdatenbank der BG ETEM und digitalisieren Verträge und Begleitdokumente.
• Sie sichten und analysieren Vertragsunterlagen, insbesondere hinsichtlich der Vollständigkeit.
• Sie verwalten die Verträge z. B. im Hinblick auf vertragliche Fristen, Aufbewahrungs- und Löschfristen.
• Sie beraten die Referatsleitung sowie andere Beschäftigte zu bestehenden Verträgen und Vertragsinhalten.
• Sie wirken bei der Erstellung und Pflege von Musterverträgen mit.
• Sie kommunizieren mit externen Vertragspartnern und Vertragspartnerinnen.
• Sie unterstützen die Referatsleitung bei Vertragsverhandlungen.
• Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.

Was uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Umfassende Kenntnisse gängiger EDV-Systeme.
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen; Vorerfahrungen im Bereich Vertragswesen sind wünschenswert.
• Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Engagement.
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Sachliches, überzeugendes Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit.

Wir fördern

aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 15.01.2026.
Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Mössner, Stellv. Leitung des Referats der HGF,
Telefon: [phone].

Informationen über uns finden Sie im Internet unter www.bgetem.de