Bearbeiter/in (m/w/d) am Empfang für unsere Bildungsstätte Dresden

JR Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a Receptionist for their training center in Dresden. This role involves being the first point of contact for attendees and guests, managing registrations, and supporting the seminar planning process. The ideal candidate will have a background in office management or hospitality, excellent IT skills, and a strong customer service orientation. Join a family-friendly organization that values work-life balance and offers opportunities for professional development in a modern public service environment.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder Gastronomie.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und Microsoft Office.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Gäste des Seminarbetriebs.
• Empfang und Registrierung von Teilnehmenden und Dozierenden.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

SAP

Datenbanken

Word

Excel

Outlook

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Gastronomie

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Bearbeiter/in (m/w/d) am Empfang für unsere Bildungsstätte Dresden, dresden

- BG ETEM - Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse

dresden, Germany

Für unsere Bildungsstätte Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst auf 24 Monate befristet, eine/n
Bearbeiter/in (m/w/d) am Empfang.

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Wir bieten

• Vergütung in Entgeltgruppe 6 BG-AT.

• Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.

• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.

• Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Dozierende / Teilnehmende und Gäste des Seminarbetriebs in der Bildungsstätte.

• Empfang und Registrierung von Teilnehmenden / Dozierenden und Dienstleistern.
  

• Hotelreservierungen und Buchung für Dozierende / Teilnehmende und Gäste.
  

• Unterstützung bei der Erstellung des Seminarjahresplanentwurfs der Bildungsstätte.
  

• Postbearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs (einschließlich Schriftverkehr im zentralen E-Mail Postfach).
  

• Beantwortung interner und externer Anfragen zu Seminarangebot, Seminarinhalten, Unterbringung, Verpflegung Wegbeschreibung und Kunst- und Kulturangeboten.
  

• Unterlagen für Sitzungen strukturiert vorbereiten.
  

• Führen der Handkasse der Bildungsstätte.
  

• Service, Bestellung und Überwachung von Verbrauchsgütern.
  

Was uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung "Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)", "Kaufleute für Gastronomie (m/w/d)" oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
  

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und Datenbanken, Word, Excel. Outlook etc, und Internet.
  

• Führerschein der Klasse B.
  

• Erfahrung in der Arbeit am Empfang oder an der Rezeption.
  

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  

• Belehrung für Beschäftigte im hygienischen Umgang mit Lebensmitteln nach §43 Infektionsschutzgesetz (Gesundheitszeugnis).
  

• Professionelles und sympathisches Auftreten. Diskretion und Loyalität. Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Umgangsformen.
  
• Exakte, zügige und selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit.
  

Wir fördern

aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 27.05.2025.
Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Limbach, Leiterin der Bildungsstätte Dresden, Telefon: [phone].

Informationen über uns finden Sie im Internet unter www.bgetem.de