BBAv25 / MTM25 - Duales Studium im Bereich Transport- und Logistikmanagement (m/w/d)

Bundesverband Güterkraftverkehr Logistik und Entsorgung (BGL) e.V.; Frankfurt; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Spitzenverband sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Büromanagement im Vorstandsbüro. In dieser spannenden Vollzeitposition sind Sie der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Team. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie die Koordination von Sitzungen. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung der Verbandsarbeit zu leisten.

Qualifikationen

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise in hektischen Situationen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im persönlichen Gespräch.

Aufgaben

• Büromanagement für die Geschäftsführung abwickeln.
• Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und internen Sitzungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Word

Jobbeschreibung

Der BGList der Spitzenverband für Straßengüterverkehr, Logistik und Entsorgung in Deutschland mit Sitz in Frankfurt am Main. Er vertritt seit 1947 die berufsständischen Interessen von aktuell rund 7.000 in seinen Landesverbänden organisierten Unternehmen. Diese betätigen sich schwerpunktmäßig in den Bereichen Straßengütertransport, Logistik, Spedition, Lagerung und Entsorgung. Der BGL betreibt neben seinem Hauptsitz in Frankfurt Repräsentanzen in Berlin und Brüssel, die die politische Lobbyarbeit vor Ort begleiten.

Für unser Vorstandsbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit, der/die das Büromanagement für die Geschäftsführung abwickelt. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kollegen und Externe, die Kontakt mit dem Vorstand aufnehmen und koordinieren die eingehenden Anfragen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, Planung und Vorbereitung von internen und externen Sitzungen, Organisation von Emails und Post. Sie sind die gute Seele unseres - mit Ihnen fünfköpfigen - Teams und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Welche Eigenschaften und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

• Sie arbeiten strukturiert und organisiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Seriöse und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
• Gute und verbindliche Kommunikation am Telefon und im persönlichen Gespräch,
• Sie beherrschen MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word

Weitere Informationen zum BGL finden Sie unter folgendem Link: BGL - Bundesverband Güterkraftverkehr Logistik und Entsorgung - Bundesverband Güterkraftverkehr Logistik und Entsorgung (bgl-ev.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einsatzort: Frankfurt, Homeoffice nach Absprache möglich