Baustellenassistenz (w/m/d)

TN Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Baustellenassistenz, die in einem dynamischen Umfeld tätig ist. Diese Rolle umfasst die Organisation von Büroabläufen, die Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und die Koordination von Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und fördert sowohl die fachliche als auch die persönliche Weiterentwicklung. Ein motiviertes Team und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre erwarten Sie. Wenn Sie Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Gruppenunfallversicherung

Mitarbeitervorteile

Professionelles Weiterbildungsprogramm

Moderne Technik

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in der Baubranche.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Gäste und Kollegen, Büroablage organisieren.
• Koordination von Konferenzräumen und internen Besprechungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Baustellenassistenz (w/m/d) - in Voll- oder Teilzeit - für eines unserer Bauvorhaben in Aachen, zunächst befristet bis Ende 2025.

Ihre Aufgaben:

1. Kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Gäste und Kollegen
2. Führen und Organisieren der Büroablage
3. Koordination der Konferenzräume, Organisation von internen Besprechungen, Tagungen und Events, Gästebewirtung
4. Unterstützung der Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft, wie z.B. selbstständige Organisation des Empfangs auf der Baustelle, Telefonzentrale, Postausgangsbearbeitung, Bestellung von Büroausstattung und Material sowie Catering für Meetings und die Tee- bzw. Kaffeeküche
5. Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent
6. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
7. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
8. Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word
9. Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise – aber nicht zwingend – in der Baubranche

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und Förderung Ihrer fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
• Erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
• Ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten, die gemeinsam am gleichen Strang ziehen
• Eine offene, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
• Ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
• Eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• Attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr

Über ZECH Bau SE:

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und hoher Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Als Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH repräsentiert sie die Bau-Sparte der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich zudem in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integration, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Verbund bieten wir Komplettlösungen rund um die Immobilie.

Kontakt:
ZECH Bau SE
Horbeller Straße 15 | 50858 Köln