Baustellenassistenz/Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit, befristet bis 12/2027)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Projektentwicklung sucht eine Baustellenassistenz/Projektassistenz in Vollzeit. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation des Bürobetriebs, die Koordination von Terminen und die Unterstützung des Projektteams verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Ihre sehr guten Deutschkenntnisse und Ihr Organisationstalent sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Diese Gelegenheit bietet Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Umfeld.

Leistungen

28 Tage Urlaub

2 Traditionstage

Vermögenswirksame Leistungen

Bahnticket-Erstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baubüro.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs.
• Monatliche Erstellung des Baustellenfortschrittsberichts für den Baustellenleiter.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertrauenswürdigkeit

Diskretion

Technisches Verständnis

MS Office

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

thinkproject

CONCLUDE CDE

Jobbeschreibung

Baustellenassistenz/Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit, befristet bis 12/2027), Berlin

Die CENTRUM - Gruppe ist Marktführer in der Projektentwicklung von exponierten Einzelhandelsimmobilien.

Wir suchen in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):

Baustellenassistenz/Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit, befristet bis 12/2027)

• Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs inklusive Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Postabwicklung
• Führung des Büros als zentrale Anlaufstelle inklusive Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Monatliche Erstellung des Baustellenfortschrittsberichts für den Baustellenleiter
• Protokollführung während der wöchentlichen Baustellenkoordination
• Bearbeitung des Dokumentenmanagement-Systems (z.B. thinkproject / CONCLUDE CDE)
• Betreuung der Rechnungsworkflows, Schnittstellen- und Abstimmungsaufgaben bei Anpassungen und Rechten
• Unterstützung des Projektteams, insbesondere in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminplanung und Gästebewirtung
• Übernahme zusätzlicher administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baubüro
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
• Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist sowie selbständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Technisches Verständnis

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. 28 Tage Urlaub, 2 Traditionstage, vermögenswirksame Leistungen, Bahnticket-Erstattung)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit mit angemessener Bezahlung.