Baucontrollerin / Baucontroller (w/m/d)

Karlsruher Institut für Technologie; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

KIT-Family +

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Karlsruher Institut für Technologie sucht eine/n Bauprojektmanager/in zur Begleitung von Projektentwicklungen, prüfen Bauunterlagen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung von Bauvorhaben mit Fokus auf Qualität, Kosten und Termine.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Baubereich mit, idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor und gute Kenntnisse von HOAI, RiFT sowie Vergaberecht. MS-Office-Kompetenzen (MS Project) sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Baubereich (Architektur/Hochbau oder Bauingenieurwesen) oder vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt Baumanagement.
• Erfahrung in der Abwicklung anspruchsvoller Bauvorhaben, idealerweise im öffentlichen Dienst bzw. öffentlicher Forschung.
• Kenntnisse der relevanten Regelwerke (HOAI, RiFT, Vergaberecht, Haushaltsrecht) sind vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS Project.

Aufgaben

• Begleitung von Projektentwicklungen unter Prüfanforderungen.
• Baufachliche Prüfung von Unterlagen wie Stellen- und Raumbedarfsplänen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Kostenplanungen.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Bauprojekten am KIT inkl. Qualität, Kosten und Termine.
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Fortschrittsberichten und Empfehlungen für das Präsidium.
• Schnittstellenfunktion gegenüber Finanzmittelgebern und externen Prüf- und Aufsichtsinstanzen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Analytisches Denkvermögen

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Diplom (UNI) / Master in Architektur (Hochbau) oder vergleichbarer Abschluss im Baumanagement oder Projektsteuerung

Tools

MS Office

MS Project

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Begleitung von Projektentwicklungen unter dem Aspekt der späteren inhaltlichen und formalen Prüfanforderungen.
• Baufachliche Prüfung von Bauunterlagen und sonstigen grundlegenden Entscheidungsunterlagen, wie Stellen- und Raumbedarfspläne, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Prüfung von Kostenplanungen sowie von Risikobetrachtungen.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Bauprojekten des KIT, die im jeweils gültigen Bauverfahren abgewickelt werden:
  Qualitätssicherung von Standards, Kosten und Terminen bei der Projektdurchführung mit Blick auf die vergaberechtlichen sowie baupolitischen Anforderungen, Einhaltung von Vorgaben der Finanzmittelgeber (z. B. zu übergeordneten Themen wie Klimaschutz, Nachhaltigkeit etc.) sowie die Überprüfung der wirtschaftlichen, sparsamen und zweckentsprechenden Finanzmittelverwendung.
• Bewertung des Monitorings laufender Projekte, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen, sowie von Fortschrittsberichten mit Hinweisen und Empfehlungen für das Präsidium des KIT sowie weiterer Stakeholder.
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion gegenüber Finanzmittelgebern sowie externen Prüf- und Aufsichtsinstanzen, insbesondere in Bezug auf verfahrensbezogene Fragestellungen und die Sicherstellung der regelkonformen Projektabwicklung.
• Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bauprojektmanagements am KIT durch Optimierung bestehender Planungs-, Kontroll- und Steuerungsinstrumente sowie Erarbeitung von Empfehlungen zur Prozess- und Ablaufoptimierung.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Architektur (Hochbau), Bauingenieurwesen oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt im Bereich Baumanagement oder Projektsteuerung.

Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung in der Abwicklung anspruchsvoller Bauvorhaben, idealerweise bei Bauvorhaben im öffentlichen Dienst bzw. im Bereich der öffentlichen Forschung.

Baufachliche Kenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) sind wünschenswert.

Knowhow bezüglich einschlägiger Richtlinien wie HOAI, RiFT, sowie Vergaberecht und Haushaltsrecht bzw. Verwaltungsvorschriften (z. B. RBBau).

Kenntnisse der Richtlinien für die Baukostenplanung (RBK und PLAKODA) sind von Vorteil.

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools einschließlich MS-Project.

Überfachliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge kritisch zu bewerten und schriftlich prägnant darzustellen.
• Offenheit, sich eigenständig in neue Anwendungsfelder einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.