Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Karlsruhe Institute of Technology (KIT); Eggenstein-Leopoldshafen; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

Karriere & Entwicklung

Gesundheit

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine Sachbearbeitung zur administrativen Abwicklung von geförderten Forschungs- und Entwicklungsprojekten. Sie beraten Antragsteller zu betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen und prüfen Antragsunterlagen einschließlich Bonität; die kaufmännische Abwicklung begleitet Sie bis zum Abschluss des Vorhabens.

Vorteilhaft sind Kenntnisse in profi, Reisebereitschaft und Einsatzbereitschaft für flexible Arbeitszeiten sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Betriebs- bzw. Verwaltungswirtschaft.
• Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Reisebereitschaft sind von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von geförderten Forschungs- und Entwicklungsprojekten.
• Beratung von Antragstellern und Auftragnehmern zu betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen.
• Prüfung und Bewertung der Antragsunterlagen sowie kaufmännische Abwicklung bis Abschluss des Vorhabens.

Kenntnisse

Betriebswirtschaft

Verwaltungswirtschaft

MS-Office

Ausbildung

Bachelor in Betriebs- bzw. Verwaltungswirtschaft

Tools

profi

Jobbeschreibung

• In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative Abwicklung von mit Bundesmitteln geförderten Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft einschließlich der Vorkalkulationsprüfung und der Verwendungskontrolle der BMFTR- und BMUKN-Fördergelder.
• Sie beraten die Antragsteller und potentiellen Auftragnehmer hinsichtlich der betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen sowie Möglichkeiten der Forschungsförderung unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften des BMFTR und des BMUKN.
• Hierbei sind Sie für die Prüfung und Bewertung der eingehenden Antragsunterlagen einschließlich der Prüfung der Bonität der Antragsteller sowie für die gesamte kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben bis zu ihrem Abschluss verantwortlich.
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebs- bzw. Verwaltungswirtschaft, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektförderung.
• Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen sind ebenso erforderlich wie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, persönliche Integrität, hohes Dienstleistungsverständnis, Belastbarkeit und freundliches Kommunikationsverhalten.
• Kenntnisse in der Projektförderdatenbank "profi" sowie die Bereitschaft zu bundesweiten Reisen sind von Vorteil.
• Sinnstiftende Arbeit : Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung : Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Familienfreundlichkeit : Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung : Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit : Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen : Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative Abwicklung von mit Bundesmitteln geförderten Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft einschließlich der Vorkalkulationsprüfung und der Verwendungskontrolle der BMFTR- und BMUKN-Fördergelder.
• Sie beraten die Antragsteller und potentiellen Auftragnehmer hinsichtlich der betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen sowie Möglichkeiten der Forschungsförderung unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften des BMFTR und des BMUKN.
• Hierbei sind Sie für die Prüfung und Bewertung der eingehenden Antragsunterlagen einschließlich der Prüfung der Bonität der Antragsteller sowie für die gesamte kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben bis zu ihrem Abschluss verantwortlich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebs- bzw. Verwaltungswirtschaft, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektförderung.
• Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen sind ebenso erforderlich wie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, persönliche Integrität, hohes Dienstleistungsverständnis, Belastbarkeit und freundliches Kommunikationsverhalten.
• Kenntnisse in der Projektförderdatenbank "profi" sowie die Bereitschaft zu bundesweiten Reisen sind von Vorteil.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit : Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung : Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Familienfreundlichkeit : Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung : Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit : Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen : Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort

Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer

3 Jahre

Eingruppierung

EG 9b TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Jörg Barrakling
[e-mail]
[phone]

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Patrick Dolzinski
Personalservice (PSE)
[e-mail]
[phone]

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 04.10.2026

Ausschreibungsnummer: 384/2026