Baucontrollerin / Baucontroller (w/m/d)

Karlsruhe Institute of Technology (KIT); Eggenstein-Leopoldshafen; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Arbeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Familienfreundlichkeit

Karriere und Entwicklung

Gesundheit und Prävention

Betriebliche Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Karlsruhe Institute of Technology (KIT) sucht eine*n Bauprojektmanager*in zur Begleitung und Prüfung von Bauvorhaben. Sie prüfen Unterlagen, Kostenpläne und Risikobetrachtungen und sorgen für eine regelkonforme Abwicklung im KIT-Bauprogramm.

Die Rolle umfasst die Schnittstelle zu Finanzmittelgebern und externen Prüfinstanzen. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Architektur (Hochbau) oder Bauingenieurwesen mit und verfügen über Kenntnisse in HOAI, RiFT sowie Vergabe- und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Architektur (Hochbau) oder Bauingenieurwesen.
• Erfahrung in anspruchsvollen Bauvorhaben, idealerweise im öffentl. Dienst oder öffentlicher Forschung.
• Kenntnisse HOAI, RiFT, Vergaberecht und Haushaltsrecht bzw. Verwaltungsvorschriften wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere MS Project.

Aufgaben

• Begleitung von Projektentwicklungen mit Fokus auf Prüfanforderungen.
• Baufachliche Prüfung von Unterlagen, Kostenplanung und Risikobetrachtungen.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von KIT-Bauprojekten nach geltenden Vorgaben.
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Fortschrittsberichten für das Präsidium und Stakeholder.
• Schnittstellenfunktion gegenüber Finanzmittelgebern und Aufsichtsinstanzen.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung des Bauprojektmanagements am KIT.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Analytisches Denkvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Weiterbildungsbereitschaft

Ausbildung

Diplom (UNI)/Master in Architektur (Hochbau) oder Bauingenieurwesen

Tools

MS Office

MS Project

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Im Rahmen der Ermächtigung zur Anwendung des vereinfachten Bauverfahrens gemäß

• 6 WissFG betreibt das KIT ein internes, unabhängiges Baucontrolling. Diese Funktion ist bei der Dienstleistungseinheit Projekt- Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) angesiedelt und hat die Aufgabe, die Erfüllung der gesetzlicher Vorgaben bei den öffentlichen geförderten Bauvorhaben in Anlehnung an die RZBau, die Einhaltung der Vorgaben der Finanzmittelgeber (Bund und Land) und des Präsidiums des KIT sicherzustellen.

Ihr Aufgabengebiet Umfasst Unter Anderem

• Begleitung von Projektentwicklungen unter dem Aspekt der späteren inhaltlichen und formalen Prüfanforderungen.
• Baufachliche Prüfung von Bauunterlagen und sonstigen grundlegenden Entscheidungsunterlagen, wie Stellen- und Raumbedarfspläne, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Prüfung von Kostenplanungen sowie von Risikobetrachtungen.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Bauprojekten des KIT, die im jeweils gültigen Bauverfahren abgewickelt werden: Qualitätssicherung von Standards, Kosten und Terminen bei der Projektdurchführung mit Blick auf die vergaberechtlichen sowie baupolitischen Anforderungen, Einhaltung von Vorgaben der Finanzmittelgeber (z. B. zu übergeordneten Themen wie Klimaschutz, Nachhaltigkeit etc.) sowie die Überprüfung der wirtschaftlichen, sparsamen und zweckentsprechenden Finanzmittelverwendung.
• Bewertung des Monitorings laufender Projekte, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen, sowie von Fortschrittsberichten mit Hinweisen und Empfehlungen für das Präsidium des KIT sowie weiterer Stakeholder.
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion gegenüber Finanzmittelgebern sowie externen Prüf- und Aufsichtsinstanzen, insbesondere in Bezug auf verfahrensbezogene Fragestellungen und die Sicherstellung der regelkonformen Projektabwicklung.
• Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bauprojektmanagements am KIT durch Optimierung bestehender Planungs-, Kontroll- und Steuerungsinstrumente sowie Erarbeitung von Empfehlungen zur Prozess- und Ablaufoptimierung.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Architektur (Hochbau), Bauingenieurwesen oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt im Bereich Baumanagement oder Projektsteuerung.
• Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung in der Abwicklung anspruchsvoller Bauvorhaben, idealerweise bei Bauvorhaben im öffentlichen Dienst bzw. im Bereich der öffentlichen Forschung.
• Baufachliche Kenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) sind wünschenswert.
• Knowhow bezüglich einschlägiger Richtlinien wie HOAI, RiFT, sowie Vergaberecht und Haushaltsrecht bzw. Verwaltungsvorschriften (z. B. RBBau).
• Kenntnisse der Richtlinien für die Baukostenplanung (RBK und PLAKODA) sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools einschließlich MS-Project.

Überfachliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge kritisch zu bewerten und schriftlich prägnant darzustellen.
• Offenheit, sich eigenständig in neue Anwendungsfelder einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit : Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung - und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung : Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Familienfreundlichkeit : Das Programm "KIT-Family +" unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung : Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit : Unter dem Motto "Fit im KIT - mit Körper, Geist und Seele" fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen : Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort

Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer

unbefristet

Eingruppierung

EG 14 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Dr. Markus Dickerhof

[e-mail]

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Bärbel Gätcke

Personalservice (PSE)

[e-mail]

[phone]

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Ausschreibungsnummer: 345/2026