Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d)

Karlsruhe Institute of Technology (KIT); Eggenstein-Leopoldshafen; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

KIT-Family +

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheit/Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

KIT in Karlsruhe sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit zur Leitung des Projektmanagementteams im Ressort Finanzen, Personal und Infrastruktur. Sie entwickeln das Projektmanagement strategisch weiter, begleiten wissenschaftliche Projektleitungen und koordinieren bereichsübergreifend – auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis – und führen Entscheidungen zielgerichtet herbei.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Erfahrung im technischen Projektmanagement und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Maschinenbau/Verfahrenstechnik oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement technischer/investitionsprojekte, ideal im Forschungsumfeld.
• Bereitschaft, sich eigenständig in neue Fragestellungen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Verständnis technischer Systeme.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung mit sieben Mitarbeitenden.
• Koordination komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte.
• Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards für KIT.
• Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung der Projektteams.
• Berichtswesen und Kennzahlen für Multiprojektmonitoring.
• Vorbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen für KIT-Leitung.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Moderationsfähigkeiten

Beratungskompetenz

Analytische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PM-Zertifizierung

Ausbildung

Diplom/Master in Maschinenbau oder Verfahrenstechnik

Jobbeschreibung

Gestalten Sie gemeinsam mit der Wissenschaft Forschungsinfrastrukturen von morgen.

Ihre Aufgaben

Im Ressort Finanzen, Personal und Infrastruktur unterstützt die Dienstleistungseinheit Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) die Planung und Realisierung komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte.

Für die Leitung des Projektmanagementteams suchen wir eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position entwickeln Sie das Projektmanagement am KIT strategisch weiter und begleiten wissenschaftliche Projektleitungen mit Ihrer fachlichen Expertise im Rahmen der Projektkoordination. Sie verstehen es, auch in Projekten ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, tragfähige Lösungen gemeinsam mit den Beteiligten zu entwickeln und Entscheidungen zielorientiert herbeizuführen. In Konfliktsituationen sorgen Sie durch ein angemessenes Eskalationsmanagement für eine zeitnahe und nachhaltige Entscheidungsfindung.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Abteilung mit derzeit sieben Mitarbeitenden.
• Steuerung und Koordination komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte.
• Weiterentwicklung, Etablierung und Anwendung von Projektmanagementstandards für große Investitionsvorhaben des KIT.
• Fachliche Begleitung, Unterstützung und Weiterentwicklung der Projektteams.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten sowie Mitwirkung in projektbezogenen Lenkungskreisen.
• Weiterentwicklung des projektbezogenen Berichtswesens sowie Bereitstellung belastbarer Kennzahlen für das Multiprojektmonitoring und interne sowie externe Berichtspflichten.
• Vorbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen für die Leitungsebenen des KIT.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Maschinenbau, Verfahrenstechnik, oder in einer vergleichbaren technischen Disziplin.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer technischer Projekte, vorzugsweise im Forschungs- oder Entwicklungsumfeld. Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung größerer Investitionsvorhaben.
• Ausgeprägte Neugier und Offenheit gegenüber neuen Technologie- und Anwendungsfeldern sowie die Bereitschaft, sich eigenständig in unbekannte technische Fragestellungen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und fundiertes Verständnis für komplexe technische Systeme sowie ein gutes Grundverständnis des technischen, organisatorischen und infrastrukturellen Umfelds, in denen diese Systeme geplant, realisiert und später betrieben werden.
• Hohe Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise eine zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMI, IPMA/GPM oder PRINCE2).

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit : Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung : Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Familienfreundlichkeit : Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung : Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit : Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen : Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort

Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer

unbefristet

Eingruppierung

EG 14 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Dr. Markus Dickerhof

[e-mail]

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Bärbel Gätcke

Personalservice (PSE)

[e-mail]

[phone]

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Ausschreibungsnummer: 346/2026