Backofficekraft (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Position, bei der du mit Organisationstalent und einem Gespür für Kundenservice überzeugen kannst? Willkommen bei GREENOX – einem dynamischen und innovativen Unternehmen, das die Zukunft der Energiebranche mitgestaltet. Als Backofficekraft mit Fokus auf Inbound-Prozesse spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei.

Was wir dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und motivierten Team
• Arbeit vor Ort in unserem modernen Büro mit der Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten
• Ein attraktives Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Leistung orientiert
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Woche (Mo-Fr)
• Vielfältige Aufgabenbereiche, die deine organisatorischen Fähigkeiten fordern und fördern
• Moderne Ausstattung inklusive Notebook und Telefon
• Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen

Dein Profil:

• Du hast optimalerweise Erfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position und bringst ein hohes Maß an Organisationstalent mit
• Kundenorientierung und Freundlichkeit sind für dich selbstverständlich
• Du bist versiert im Dokumentenmanagement und der Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
• Idealerweise hast du Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Du bist zuverlässig, kommunikativ und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Deine Aufgaben:

• Inbound-Support: Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Betreuung unserer Kunden
• Organisation von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung von Dokumenten und Vorlagen sowie Präsentationen
• Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensdokumenten
• Unterstützung im Outbound-Bereich, z. B. bei der Ansprache von Kunden und Partnern
• Buchhalterische Tätigkeiten, wie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung
• Verfassen von Kundenschreiben und Pflege der Kundenkorrespondenz

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!