Backoffice / Teamassistenz (w/m/d)

von Poll; Potsdam; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Potsdam sucht eine vielseitige Unterstützung in der Büroorganisation und im Marketing. Sie sind der erste Ansprechpartner, verwalten Kundentermine und führen administrative Aufgaben aus. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für Büroorganisation und operative Abläufe.
• Akquisition neuer Kooperationspartner.
• Eigenständige Planung und Vorbereitung von Kampagnen und Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikation

Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit MS-Office

Social Media-Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

von Poll

Ihre Aufgaben:

• Sie sind ein Organisationstalent, erster Ansprechpartner für das operative Geschäft und die Büroorganisation.
• Sie sind für die korrekte Datenerfassung, zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung sämtlicher Informationen verantwortlich.
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
• Sie führen Aufgaben nach definierten Vorgaben aus und wirken bei der Gestaltung sowie Optimierung von Prozessen mit.
• Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Integration in die Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN.
• Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen.
• Eigenständige Planung und Vorbereitung von Kampagnen und Projekten.
• Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner und Aktivierung des Cross-Selling-Potentials.
• Kreierung einer inspirierenden Vision, Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzepts über alle relevanten Kanäle (Facebook, XING, LinkedIn, Instagram usw.), inklusive Community Management, Monitoring und Optimierung.
• Ermittlung von lifestyle-relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der Dienstleistungen online zu fördern und weiterzuentwickeln.
• Eigenverantwortliche Analyse und Optimierung der Kommunikation, Überwachung von Closings, Evaluation der Maßnahmen und Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung.
• Sicherstellung der Außenwirkung und Sichtbarkeit der Marke VON POLL IMMOBILIEN in relevanten Zielmedien und Kanälen.
• Integration in ein Team mit Fokus auf eine langfristige und kollegiale Zusammenarbeit.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Büroorganisation und der Immobilienbranche.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten.
• Motivation, Engagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und freundlich zu bleiben.
• Selbstorganisierte Arbeitsweise und Freude an der Entwicklung und Optimierung eigener Strukturen und Prozesse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Souveräner Umgang mit Social Media und Onlineplattformen; Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil.
• Serviceorientierung und Kundenfokus.
• Überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift sowie Fähigkeit, ansprechende Präsentationen zu erstellen.