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Backoffice Specialist – Order Processing & Supply Chain Coordination (m/w/d)

Frederix

Hannover

Vor Ort

EUR 40.000 - 55.000

Vollzeit

Vor 20 Tagen

Zusammenfassung

Ein innovationsgetriebenes Unternehmen in Hannover sucht eine engagierte Person für die operative Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Optimierung von internen Prozessen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Kunden und Partnern zusammen, um die kontinuierliche Verbesserung der Lieferketten und digitaler Lösungen zu unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten Sie, um in einem motivierten Team einen Unterschied zu machen.

Leistungen

Arbeitsplatz in Hannover mit moderner Infrastruktur
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
Freie Getränke
Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

  • Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik, Einkauf oder Vertriebsinnendienst.
  • Sicher im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Kundenaufträgen: Angebotsprüfung, Auftragserfassung im ERP-System.
  • Koordination von Lieferterminen und Projektmaterialien.
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung von ERP- und Order-Management-Prozessen.

Kenntnisse

Organisation
Communication
Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (z.B. SAP, MS Dynamics)
MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Deine Mission

Deine Aufgaben – Operativ und mitgestaltend

Tagesgeschäft:

  • Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen: Angebotsprüfung, Auftragserfassung im ERP-System, Rechnungserstellung
  • Koordination von Lieferterminen, Beständen und Projektmaterialien
  • Organisation von nationalen und internationalen Lieferungen inkl. Versand- und Zollunterlagen
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern, Logistikern und internen Abteilungen
  • Unterstützung im operativen Einkauf und Bestellwesen: Bedarfsermittlung, Bestellung, Lieferterminverfolgung

Projekte & Prozessentwicklung:

  • Mitwirkung bei der Digitalisierung von ERP- und Order-Management-Prozessen
  • Unterstützung bei der Optimierung der Supply Chain und interner Abläufe
  • Aktive Mitwirkung und Gestaltung bei Kundenprojekten , insbesondere im Bereich WLAN- und Digitalisierungsprojekte
  • Beteiligung an der Integration von Kundenportalen, z.B. für WLAN-Projekte im Bildungsbereich
  • Aufsetzen von Reports und KPIs zur Effizienzsteigerung im Bereich Logistik & Auftragsabwicklung
Deine Power
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Großhandel, Spedition o.ä.)
  • Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik, Einkauf oder Vertriebsinnendienst
  • Sicher im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP, MS Dynamics, o.ä.) und MS Office (insbesondere Excel)
  • Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Warum FREDERIX?

Was dich erwartet

  • Arbeitsplatz in Hannover mit moderner Infrastruktur und zentraler Lage
  • Ein innovationsgetriebenes Unternehmen mit agilen Entscheidungswegen
  • Ein starkes Team, das Digitalisierung in der Bildung & öffentlichen Infrastruktur aktiv gestaltet
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Gestaltungsfreiraum
  • Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, freie Getränke, regelmäßige Team-Events
Wer wir sind:
Bei uns dreht sich vieles um Bits und Bytes, um digitale Innovationen und Effizienz. Im Mittelpunkt stehen aber stets unsere Kunden und unsere Mitarbeiter. Denn wer die Wünsche, Ziele, Herausforderungen und Befindlichkeiten seiner Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen erkennt, schätzt und in die Projektplanung und Realisierung vertrauensvoll einbindet, wird gemeinsam erfolgreich sein. Dafür steht FREDERIX.

Was uns antreibt:
Wir möchten echte Mehrwerte schaffen und Ihnen und Ihrem Unternehmen mit intelligenten IT-Lösungen und schlanken Prozessen einen wirtschaftlichen Vorsprung bieten. Wir vernetzen Unternehmen und Ihr Unternehmen mit Ihren Kunden — durch intelligente Wireless-Lösungen und unserem Hotspotsystem, mit ganzheitlichen IT-Lösungen unseres Systemhauses und agiler Zusammenarbeit im Bereich Consulting.

FREDERIX Hotspot: Der Premium-Hotspot
Unser Hotspot bietet europaweit unseren zufriedenen Kunden ein Höchstmaß an Sicherheit, Flexibilität und Performance.
Unser FREDERIX Hotspot ist an über 5.000 Standorten in ganz Europa im Einsatz. Täglich nutzen über 500.000 Menschen unseren FREDERIX Hotspot, um sicher und schnell online zu gehen. In über 90 Einkaufszentren, in diversen Hotels, Kliniken, Restaurants, Cafés, Museen, Büros oder Ministerien.
Unser zufriedener Kundenkreis stammt darüber hinaus aus den Bereichen Camping, Bürocenter, Yachthäfen, Kliniken, Schulen und Öffentliche Einrichtungen. Zudem eignet sich unser System für den Einsatz in Tagungs- und Kongresszentren, Seminarräumen, Golf- und Segelflugplätzen sowie Raststätten.
https://frederix-hotspot.de
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