Backoffice Operations Manager (m / w / d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wünschen wir uns dich, als

Backoffice Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in München.

RoboPlanet ist ein junges, innovatives Unternehmen mit Sitz in München, das integrierte Lösungen für Service- und Reinigungsrobotik bietet. Unser Expertenteam aus Technik- und Reinigungsprofis verfügt über mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Reinigungsrobotik. Als Teil der Wackler Group, einem Facility-Management-Unternehmen mit rund 8.500 Mitarbeitern an 44 Standorten, bieten wir maßgeschneiderte, nachhaltige Robotik-Lösungen für verschiedene Branchen. Bei uns erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, die Zukunft der Robotik aktiv mitzugestalten.

Was erwartet dich:

• Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der interessantesten Anbieter der Branche. Seit 115 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten langfristig einen sicheren Arbeitsplatz.
• Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub.
• Ausstattung & Arbeitsplatz: 2 Monitore und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage.
• Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten (zwei Tage/Woche in Absprache im Team), selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliche Planung der Einsätze.
• Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding-Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits.
• Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist.

Was gibt es zu tun:

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse.
• Organisatorische Arbeitsprozesse und Verwaltungsarbeiten - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Büroorganisation, z.B. Materialbestellung und -Abrechnung.
• Pflege unserer Facility-Management-Software.
• Kommunikationsschnittstelle - Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon.
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken.

Was wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, CRM und Outlook.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1).
• Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Wie wir zusammenfinden:

Mehr Infos geben wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach als Backoffice Operations Manager (m/w/d) online mit nur wenigen Klicks. Einfach, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button. Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 3.400 - 3.800€ brutto/Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung.