Backoffice / Office Manager (m/w/d) - Standort Böblingen

Transform SR Brands; Böblingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Microsoft Dynamics 365 sucht einen Backoffice-Mitarbeiter in Böblingen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Fahrzeugmanagement, Büroorganisation und die Abrechnung von Projekten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management mit. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, die digitale Transformation aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Onboarding vor Ort

Unterstützende Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice oder in abrechnungsrelevanten Bereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für das Fahrzeugmanagement und Büroabläufe.
• Korrekter und termingerechter Abrechnungsprozess.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse.

Kenntnisse

Organisation

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Serviceorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

HSO ist ein Transformationspartner mit fundiertem Branchenwissen und globaler Präsenz. Wir nutzen das gesamte Potenzial der Microsoft Cloud, um die Arbeitswelt unserer Kunden zu transformieren und die Unternehmensleistung zu optimieren. Mit weltweit +2500 Mitarbeitern unterstützen wir Unternehmen bei der Modernisierung von Geschäftsabläufen. HSO ist seit über 20 Jahren Mitglied im Microsoft Inner Circle – eine exklusive Gemeinschaft, in die weltweit nur die Top 1% aller Microsoft-Partner aufgenommen werden. Zahlreiche Partner of the Year Awards von Microsoft sind der Beweis für unsere ausgezeichnete Microsoft- und Branchen-Expertise. Join the journey!

Ihre Aufgaben

1. Sie behalten den Überblick über unseren Fuhrpark – vom Fahrzeugmanagement bis zur Koordination aller relevanten Abläufe liegt die Verantwortung in Ihren Händen.
2. Sie gestalten reibungslose Büroabläufe und kümmern sich um alle Office-Management-Themen – Organisationstalent und Struktur sind dabei Ihr Schlüssel zum Erfolg.
3. Sie sorgen für eine korrekte und termingerechte Abrechnung unserer Dienstleistungsprojekte und arbeiten dabei eng mit den Fachbereichen zusammen.
4. Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen eigenständig – dabei achten Sie nicht nur auf Richtigkeit, sondern auch auf Effizienz und Transparenz.
5. Sie denken mit und voraus: Sie analysieren bestehende Prozesse, erkennen Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen proaktiv im Sinne des Teams um.
6. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem du Verantwortung übernehmen kannst – und das in einem Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im Backoffice oder in abrechnungsrelevanten Bereichen mit – idealerweise im Umfeld Assistenz oder Office Management.
• Organisation ist Ihre Stärke: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus.
• Serviceorientiertes Denken sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift zählen zu Ihren täglichen Werkzeugen.
• Der Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten gern im Team und wissen: Gemeinsam geht mehr.

Benefits

• Result Orientation: Sie arbeiten bei einem der weltweit größten und erfolgreichsten Microsoft Partner im Bereich Microsoft Dynamics 365 und können damit die digitale Transformation vorantreiben.
• Self-Determination: Wir kommunizieren auf Augenhöhe – mit Ihren Ideen und Erfahrungen können Sie sich bei uns einbringen, eigenständig handeln und damit den Projekterfolg aktiv mitgestalten.
• Onboarding@HSO: Wir heißen Sie in unserem Office in Böblingen willkommen – Sie starten Ihre ersten Onboarding-Tage bei uns vor Ort, um sich mit unserer Unternehmenskultur, unseren Prozessen und Tools vertraut zu machen.
• Team Spirit: Da Menschen bei HSO den Unterschied machen, können Sie sich auf eine unterstützende, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre freuen.
• Appreciation: Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und außergewöhnliche Teamevents runden Ihr HSO-Feel-Good-Paket ab.

HSO setzt sich aktiv für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter. Unser Ziel ist ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit gefördert und die Unterschiedlichkeit jedes Einzelnen respektiert und wertgeschätzt wird.