Backoffice & Office Manager:in (m/w/d)

ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Leipzig sucht eine/n Backoffice & Office Manager:in (m/w/d), um Empfang und Kommunikation zu steuern sowie Büroorganisation zu koordinieren. Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Betriebswirtschaftliches Studium haben, mit Microsoft 365 vertraut sein und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz, faire Vergütung, und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Faire Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Gehaltsanpassungen

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Erfahrung in ähnlichen Positionen im Office Management von Vorteil.
• Sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Kunden sowie interner und externer Telefonservice.
• Koordinierung zentraler Büroabläufe und Bearbeitung des Posteingangs.
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und Erstellung von Auswertungen in Excel.
• Organisation von Meetings und Teamevents.

Kenntnisse

Microsoft 365

Büroorganisation

Serviceorientierung

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir bieten mehr als nur einen Job

Du liebst Struktur, Organisation und den täglichen Kontakt mit Menschen? Du willst Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns als Backoffice & Office Manager:in (m/w/d) – wir freuen uns auf Dich!

Warum Du bei uns arbeitest

• Sicherer Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Deine Entwicklung
• Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, Extras und regelmäßige Gehaltsanpassungen
• Perfekter Start: Intensive Einarbeitung und persönliche Begleitung
• Weiterbildung: Fortbildungen und Schulungen in unserer ETL-Akademie
• Moderne Ausstattung: Alles, was Du für Deine Arbeit brauchst
• Flexibles Arbeiten: Gestalte Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen
• Teamspirit: Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Deine Aufgaben

• Empfang & Kommunikation: Du übernimmst den freundlichen Empfang von Gästen und Kunden sowie den internen und externen Telefonservice. Zudem bist du Ansprechpartner:in für Korrespondenzen mit Behören, Ämtern, Krankenkassen und Mandanten
• Büroorganisation: Du koordinierst zentrale Büroabläufe, bearbeitest Posteingang und -ausgang, pflegst die Ablage und digitale Archivierung und stellst sicher, dass ausreichend Büromaterialien vorhanden sind
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du erstellst kleinere Auswertungen und Berichte in Excel, unterstützt bei der Rechnungslegung (Debitoren/Kreditoren) und übernimmst administrative Aufgaben
• Teamunterstützung: Du organisierst Meetings und Teamevents und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifizierung
• Erfahrung: Mehrjährige, berufspraktische Erfahrungen in ähnlichen Positionen/Office Management von Vorteil
• Microsoft 365: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Arbeitsweise: Sorgfältig, selbständig und lösungsorientiert – das beschreibt Deine Arbeitsweise perfekt
• Auftreten: Du verfügst über ein serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Diskretion und Verantwortungsbereitschaft
• Teamplayer mit Organisationstalent: Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß an der Organisation der Büroabläufe
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise) gute Englischkenntnisse

Kontakt

Interessiert? Bewirb Dich online mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung. Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich ALLE Menschen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner: Maximilian Scheufler

Business Partner

030 2264 3333

Dein Arbeitsort: ETL-Business Services GmbH
Walter-Köhn-Straße 4D
04356 Leipzig