Backoffice & Office Manager:in (m/w/d)

Adhoga Berlin; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Leipzig sucht einen Backoffice & Office Manager (m/w/d), der Verantwortung in der Büroorganisation und im Kundenkontakt übernimmt. Sie werden Empfangsaufgaben ausführen, Büroabläufe koordinieren und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten sichere Jobs und Raum zur Entwicklung.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Faire Vergütung

Intensive Einarbeitung

Fortbildungen

Flexibles Arbeiten

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management von Vorteil.
• Sorgfältige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Auftreten und Diskretion.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Kunden sowie interner/externer Telefonservice.
• Koordination der Büroabläufe und Pflege der Ablage.
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei der Rechnungslegung.
• Organisation von Meetings und Teamevents.

Kenntnisse

Microsoft 365

Teamarbeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir bieten mehr als nur einen Job

Du liebst Struktur, Organisation und den täglichen Kontakt mit Menschen? Du willst Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns als Backoffice & Office Manager:in (m/w/d) – wir freuen uns auf Dich!

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Deine Entwicklung
• Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, Extras und regelmäßige Gehaltsanpassungen
• Perfekter Start: Intensive Einarbeitung und persönliche Begleitung
• Weiterbildung: Fortbildungen und Schulungen in unserer ETL-Akademie
• Moderner Ausstattung: Alles, was Du für Deine Arbeit brauchst
• Flexibles Arbeiten: Gestalte Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen
• Teamspirit: Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Deine Aufgaben in unserem Team

• Empfang & Kommunikation: Du übernimmst den freundlichen Empfang von Gästen und Kunden sowie den internen und externen Telefonservice. Zudem bist du Ansprechpartner:in für Korrespondenzen mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Mandanten
• Büroorganisation: Du koordinierst zentrale Büroabläufe, bearbeitest Posteingang und -ausgang, pflegst die Ablage und digitale Archivierung und stellst sicher, dass ausreichend Büromaterialien vorhanden sind
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du erstellst kleinere Auswertungen und Berichte in Excel, unterstützt bei der Rechnungslegung (Debitoren/Kreditoren) und übernimmst administrative Aufgaben
• Teamunterstützung: Du organisierst Meetings und Teamevents und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifizierung
• Erfahrung: Mehrjährige, berufspraktische Erfahrungen in ähnlichen Positionen/Office Management von Vorteil
• Microsoft 365: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Arbeitsweise: Sorgfältig, selbständig und lösungsorientiert – das beschreibt Deine Arbeitsweise perfekt
• Auftreten: Du verfügst über ein serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Diskretion und Verantwortungsbereitschaft
• Teamplayer mit Organisationstalent: Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß an der Organisation der Büroabläufe
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise) gute Englischkenntnisse

Interessiert? Bewirb Dich online mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich ALLE Menschen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:
Maximilian Scheufler
Business Partner
030 2264 3333

Dein Arbeitsort:
ETL-Business Services GmbH
Walter-Köhn-Straße 4D
04356 Leipzig