Backoffice, Mitgliederbetreuung & Schulverwaltung (m/w/d)

Wita Sportschule; Darmstadt; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Schlüsselrolle in der Akademie

Faire Vergütung

Kostenlose Nutzung von Sportangeboten

Direkte Zusammenarbeit mit Schulleiter

Job summary

WITA Sportschule in Darmstadt sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice zur Koordination des Schulbetriebs, Betreuung von Mitgliedern per Mail/Telefon, Stammdatenpflege und Vorbereitung von Probetrainings.

Sie unterstützt die Schulleitung bei Prüfungen, Seminaren und Schulprojekten; Anforderungen: kaufmännische Affinität, strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit PC/Email; wir bieten faire Vergütung und kostenfreie Nutzung der Sportangebote.

Qualifications

• Kaufmännische Affinität, Erfahrung im Backoffice, Kundenservice oder Sekretariat
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freundliches, offenes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Mitgliedern und Eltern
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen und E-Mail-Kommunikation

Responsibilities

• Koordination und administrative Unterstützung des täglichen Schulbetriebs
• Mitgliederbetreuung: Anfragen per Mail und Telefon, Vertragsaufnahme und Stammdatenpflege
• Organisation, Vorbereitung und Terminkoordination für Probetrainings
• Unterstützung der Schulleitung bei Prüfungen, Seminaren und Schulprojekten

Skills

Kaufmännische Affinität

Backoffice-Erfahrung

Kundenservice

Sekretariat

Strukturierte Arbeitsweise

E-Mail-Kommunikation

EDV-Kenntnisse

MS Office

Outlook

Excel

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Job description

Deine Aufgaben:

• Koordination und administrative Unterstützung des täglichen Schulbetriebs
• Mitgliederbetreuung: Anfragen per Mail und Telefon, Vertragsaufnahme und Stammdatenpflege
• Organisation, Vorbereitung und Terminkoordination für Probetrainings
• Unterstützung der Schulleitung bei Prüfungen, Seminaren und Schulprojekten

Dein Profil:

• Kaufmännische Affinität, Erfahrung im Backoffice, Kundenservice oder Sekretariat
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freundliches, offenes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Mitgliedern und Eltern
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen und E-Mail-Kommunikation

Deine Vorteile:

• Feste Schlüsselrolle in unserer Sportakademie mit wertschätzendem Arbeitsklima
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Kostenlose Nutzung aller Sport- und Trainingsangebote der WITA Sportschule
• Direkte Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege mit Schulleiter Maik Myszkowski