Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Leadfluss; Leipzig; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Professionelle Arbeitsatmosphäre

Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstel

Job summary

Leadfluss in Leipzig sucht eine Unterstützung im Backoffice (m/w/d), die dem Team den Rücken freihält und sicherstellt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du arbeitest strukturiert, folgst klaren Prozessen und wirst während einer strukturierten Einarbeitung schrittweise an deine Aufgaben herangeführt.

Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungswesen und Buchhaltungsvorbereitung, Kundenverwaltung im CRM, Organisation, Koordination von Terminen sowie Dokumente und Ablage; so sorgt ihr gemeinsam

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise kaufmännisch.
• Bereitschaft, vorhandene Systeme und Prozesse exakt zu befolgen.
• Sorgfältige, genaue Arbeitsweise – auch bei Zahlen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen.
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere Excel/Google Sheets.

Responsibilities

• Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung – Du erstellst Rechnungen nach klaren Vorgaben, behältst offene Posten im Blick und bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor.
• Kundenverwaltung – Du pflegst Kundendaten im CRM, legst neue Kunden an und sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und vollständig sind.
• Organisation & Koordination – Du koordinierst Termine, Drehtage und Abläufe mit unserem Team und unseren Kunden, damit Projekte pünktlich starten.
• Dokumente & Ablage – Du verwaltest Verträge, Angebote und Unterlagen sauber und nachvollziehbar in unseren Systemen.
• Klare Strukturen – Du folgst unseren klaren und erprobten Prozessen, damit unser Tagesgeschäft verlässlich funktioniert.

Skills

Buchhaltung

CRM-Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Termintreue

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Wir suchen eine neue Kraft (m/w/d) für unser Backoffice in Leipzig, die unserem Team den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Wenn du diszipliniert, strukturiert und in der Lage bist, bestehenden Prozessen präzise zu folgen, bist du bei uns genau richtig!

Bisher keine Erfahrung im Büro? Quereinsteiger? Während der strukturierten Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse in der Verwaltung sind hilfreich, aber nicht notwendig, da wir dich schrittweise an deine Aufgaben heranführen.

Aufgabenbereiche:

• Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung – Du erstellst Rechnungen nach klaren Vorgaben, behältst offene Posten im Blick und bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor.

• Kundenverwaltung – Du pflegst Kundendaten in unserem CRM, legst neue Kunden an und sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und vollständig sind.

• Organisation & Koordination – Du koordinierst Termine, Drehtage und Abläufe mit unserem Team und unseren Kunden, damit Projekte pünktlich starten.

• Dokumente & Ablage – Du verwaltest Verträge, Angebote und Unterlagen sauber und nachvollziehbar in unseren Systemen.

• Klare Strukturen – Du folgst unseren klaren und erprobten Prozessen, damit unser Tagesgeschäft verlässlich funktioniert.

Über Leadfluss:

Leadfluss ist eine spezialisierte Online-Marketing-Agentur mit Sitz in Leipzig-Gohlis. Wir unterstützen Fachfirmen aus dem Handwerk dabei, ihre regionale Sichtbarkeit zu erhöhen und planbar neue Kundenaufträge zu gewinnen. Mit bewährten Strategien sorgen wir für volle Auftragsbücher bei unseren Partnerbetrieben. Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf beständige Prozesse und eine langfristige Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden.

Gehalt:

3.000 Euro pro Monat (brutto). Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1–2 Monate.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen finden. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Zusammenarbeit in einem stabilen Marktumfeld.

• Strukturierte Einarbeitung: Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen. Wir bieten dir eine intensive Einarbeitung und klare Prozesse, damit du deine Aufgaben sicher und erfolgreich meistern kannst.

• Professionelle Arbeitsatmosphäre: Wir legen Wert auf ein kollegiales Umfeld und konzentriertes Arbeiten. Wir verfolgen gemeinsame Ziele und unterstützen uns gegenseitig dabei, täglich Bestleistungen zu erbringen.

• Modern eingerichteter Arbeitsplatz: Du arbeitest an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz mit hochwertigem technischem Equipment (inkl. höhenverstellbarem Schreibtisch), um optimale Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise kaufmännisch) von Vorteil, aber kein Muss

• Die Fähigkeit, bestehenden Systemen und Prozessen exakt Folge zu leisten

• Eine sehr sorgfältige, genaue Arbeitsweise – auch bei Zahlen

• Starke kommunikative Fähigkeiten und eine saubere Ausdrucksform in verhandlungssicherem Deutsch (Wort und Schrift)

• Hohe Disziplin und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen

• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insbesondere Excel/Google Sheets)