Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Leadfluss GmbH; Leipzig; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Professionelle Arbeitsatmosphäre

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Leadfluss GmbH sucht eine Unterstützung im Backoffice in Leipzig, um zuverlässig den Rücken freizuhalten und Prozesse reibungslos zu strukturieren. Eine strukturierte Einarbeitung macht Quereinsteiger willkommen, Kenntnisse in Verwaltung sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungswesen, Kundenverwaltung, Organisation, Dokumentenablage und die Einhaltung klarer Strukturen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil, idealerweise kaufmännisch.
• Fähigkeit, bestehenden Systemen und Prozessen exakt Folge zu leisten.
• Sehr sorgfältige, genaue Arbeitsweise – auch bei Zahlen.
• Starke kommunikative Fähigkeiten in sauberer deutscher Ausdrucksform.
• Hohe Disziplin und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen.

Responsibilities

• Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung – Rechnungen nach Vorgaben erstellen, Offene Posten im Blick behalten und Unterlagen für Steuerberater vorbereiten.
• Kundenverwaltung – Kundendaten im CRM pflegen, neue Kunden anlegen, Informationen aktuell halten.
• Organisation & Koordination – Termine, Drehtage und Abläufe mit Team und Kunden koordinieren.
• Dokumente & Ablage – Verträge, Angebote und Unterlagen sauber ablegen.
• Klare Strukturen – Erprobte Prozesse folgen, Tagesgeschäft verlässlich gestalten.

Skills

Zahlenaffinität

Kommunikation

Disziplin

PC-Kenntnisse

Education

Berufsabschluss idealerweise kaufmännisch

Tools

CRM-System

Excel/Google Sheets

Job description

Wir suchen eine neue Kraft (m/w/d) für unser Backoffice in Leipzig, die unserem Team den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Wenn du diszipliniert, strukturiert und in der Lage bist, bestehenden Prozessen präzise zu folgen, bist du bei uns genau richtig!

Bisher keine Erfahrung im Büro? Quereinsteiger? Während der strukturierten Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse in der Verwaltung sind hilfreich, aber nicht notwendig, da wir dich schrittweise an deine Aufgaben heranführen.

Aufgabenbereiche:

• Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung – Du erstellst Rechnungen nach klaren Vorgaben, behältst offene Posten im Blick und bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor.
• Kundenverwaltung – Du pflegst Kundendaten in unserem CRM, legst neue Kunden an und sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und vollständig sind.
• Organisation & Koordination – Du koordinierst Termine, Drehtage und Abläufe mit unserem Team und unseren Kunden, damit Projekte pünktlich starten.
• Dokumente & Ablage – Du verwaltest Verträge, Angebote und Unterlagen sauber und nachvollziehbar in unseren Systemen.
• Klare Strukturen – Du folgst unseren klaren und erprobten Prozessen, damit unser Tagesgeschäft verlässlich funktioniert.

Über Leadfluss:

Leadfluss ist eine spezialisierte Online-Marketing-Agentur mit Sitz in Leipzig-Gohlis. Wir unterstützen Fachfirmen aus dem Handwerk dabei, ihre regionale Sichtbarkeit zu erhöhen und planbar neue Kundenaufträge zu gewinnen. Mit bewährten Strategien sorgen wir für volle Auftragsbücher bei unseren Partnerbetrieben. Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf beständige Prozesse und eine langfristige Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden.

Gehalt:

3.000 Euro pro Monat (brutto). Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1–2 Monate.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen finden. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Zusammenarbeit in einem stabilen Marktumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung: Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen. Wir bieten dir eine intensive Einarbeitung und klare Prozesse, damit du deine Aufgaben sicher und erfolgreich meistern kannst.
• Professionelle Arbeitsatmosphäre: Wir legen Wert auf ein kollegiales Umfeld und konzentriertes Arbeiten. Wir verfolgen gemeinsame Ziele und unterstützen uns gegenseitig dabei, täglich Bestleistungen zu erbringen.
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz: Du arbeitest an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz mit hochwertigem technischem Equipment (inkl. höhenverstellbarem Schreibtisch), um optimale Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise kaufmännisch) von Vorteil, aber kein Muss
• Die Fähigkeit, bestehenden Systemen und Prozessen exakt Folge zu leisten
• Eine sehr sorgfältige, genaue Arbeitsweise – auch bei Zahlen
• Starke kommunikative Fähigkeiten und eine saubere Ausdrucksform in verhandlungssicherem Deutsch (Wort und Schrift)
• Hohe Disziplin und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insbesondere Excel/Google Sheets)