Backoffice Mitarbeiter / Department Administrator – Product Management (m/f/d)

Riedel Communications GmbH & Co. KG; Wuppertal; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Kommunikationsbranche sucht einen Backoffice Mitarbeiter / Department Administrator – Product Management in Wuppertal. Sie koordinieren interne Systeme, pflegen Preislisten und organisieren Meetings. Bewerber sollten Erfahrung in administrativen Rollen haben und fließend Englisch sprechen. Flexibilität und Teamarbeit sind entscheidend. Das Unternehmen bietet spannende Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell.

Leistungen

30 Tage Urlaub

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

EAP Services

Kostenlose Kaffeeröstung

Betriebsgastronomie

Qualifikationen

• Erfahrung in einer administrativen, operativen oder koordinierenden Rolle.
• Fit im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Teams).
• Klare Kommunikation und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kundenorientierung und Flexibilität.
• Fließende Englischkenntnisse, Deutschkentnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination der Dateneingabe in interne Systeme.
• Pflege und Aktualisierung der Preislisten.
• Materialbestellungen und logistische Aufgaben kümmern.
• Koordination bereichsübergreifender Meetings.
• Planung nationaler und internationaler Reisen.

Kenntnisse

Erfahrung in administrativer Rolle

Umgang mit Microsoft Office

Teamfähigkeit

Fließend Englisch

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks.

Als Backoffice Mitarbeiter / Department Administrator – Product Management (m/w/d) bist du Teil unsererProduct Division.

Hier werden Audio-, Video-, IT- und Kommunikationslösungen entwickelt, produziert und vertrieben. Mit unseren Live-Produktionstools für die Medien-, Sport-, Unterhaltungs- und Unternehmensbranche liefern wir ein breites Spektrum an hochwertigen und State-of-the-art Produkten, die zu den innovativsten ihrer Art in der Branche gehören.

Komm mit uns als Backoffice Mitarbeiter / Department Administrator – Product Management (m/w/d) in unserem Headquarter in Wuppertal auf diese aufregende Reise und erlebe die Faszination von Riedel Communications in Aktion.

DAS MACHST DU BEI UNS

• Du übernimmst das Part-Creation-Management, indem du die Dateneingabe in interne Systeme wie ERP und PLM koordinierst und dabei auf korrekte Beschreibungen, Klassifizierungen achtest sowie eine enge Zusammenarbeit zwischen Engineering, Einkauf und Logistik sicherstellst.
• Du pflegst und aktualisierst die Preislisten der Abteilung basierend auf Rückmeldungen der Stakeholder und sorgst für eine fristgerechte Verteilung sowie Versionskontrolle der Preisdokumente.
• Du kümmerst dich um Materialbestellungen der Abteilung und unterstützt logistische Aufgaben wie den Versand von Geräten für Tests oder Zertifizierungen.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Meetings – vom Termin über die Agenda bis hin zum Protokoll, wenn nötig – und behältst die organisatorischen Details im Blick.
• Du planst nationale und internationale Reisen für Teammitglieder, erstellst Reisepläne und stellst sicher, dass alles den internen Reiserichtlinien entspricht.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast Erfahrung in einer administrativen, operativen oder koordinierenden Rolle.
• Du bist fit im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Teams) und kennst dich idealerweise auch mit ERP-Systemen aus.
• Du kommunizierst klar, arbeitest genau und lösungsorientiert und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
• Du bist ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Kundenorientierung, kannst auch unter Druck gut arbeiten, Fristen einhalten und flexibel auf neue Anforderungen – auch mit gelegentlichen Reisen – reagieren.
• Du sprichst fließend Englisch und kannst dich in einem internationalen Team sicher verständigen – Deutschkenntnisse sind ein großes Plus.

WIR BIETEN

Mehr als nur Gehalt – dein Plus bei RIEDEL

Freu dich auf 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Angebote – vom JobRad über exklusive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits bis hin zu unserer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem wartet unser globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm auf dich.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt

Ob Frühaufsteher*in oder Nachteule – unser flexibles Arbeitszeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im hybriden Modell sorgen für echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Unterstützungin jeder Lebenslage

"meinEAP" bietet dir hilfreiche Services – z.B. bei der Kinderbetreuung, der Pflege von Angehörigen oder für dein körperliches und seelisches Wohlbefinden.

Energie tanken – vom Kaffee bis zum Mittagessen

Ein echter Genuss: Unsere eigene Kaffeeröstung – kostenlos an der hauseigenen Kaffeebar, ganz nach deinem Geschmack. Für das leibliche Wohl sorgt zudem unsere betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, abwechslungsreichen Gerichten zu fairen Preisen – ausgewogen, schmackhaft und direkt vor Ort.

BEREICHERE UNSER TEAM!

Erzähl uns von dir und werde Teil unserer einzigartigen Erfolgsgeschichte und einer starken Zukunft!

Wir bieten dir ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld sowie langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf dich!