Backoffice Manager (w/m/d) in Teilzeit

Inway Systems; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Software- und Beratungshaus in Hamburg sucht einen Backoffice Manager. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Büros, Zusammenarbeit mit anderen Standorten und Buchhaltungsaufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in der Buchhaltung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team und vielseitige Tätigkeiten mit attraktiven Sozialleistungen.

Leistungen

Langfristiger Arbeitsplatz

Individuelles Onboarding

Massagen im Büro

Zuschüsse zu Fitnessmaßnahmen

Attraktive Bezahlung

Individuelle Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des Büros im Herzen von Hamburg.
• Zusammenarbeit mit anderen Backoffice-Teams.
• Umsetzung von Buchhaltungstätigkeiten.
• Kontrolle und Abrechnung der Zeiterfassungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Umsetzungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Microsoft Dynamics 365

Jobbeschreibung

Inway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.

Aufgaben

• Als Backoffice Manager übernehmen Sie die Organisation des Büros im Herzen von Hamburg
• Eine enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams der anderen Standorte stellen Sie sicher
• Die selbstständige Umsetzung von Buchhaltungstätigkeiten erweitert Ihr Aufgabengebiet
• Der Organisation und internen Abrechnung von Reisen nehmen Sie sich an
• Ihre Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz
• Sie übernehmen die Kontrolle und Abrechnung der Zeiterfassungen am Standort
• Sie kümmern sich um die Erstellung der Leistungsnachweise und Rechnungen für unsere Kunden
• Das Verwalten aller relevanten Informationen in Microsoft Dynamics 365 gehört auch zu Ihren Aufgaben

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung bringen Sie mit
• Ein exzellenter Umgang mit Microsoft Office zeichnet Sie aus
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ihr Wohnort ist in Hamburg oder in der näheren Umgebung

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Hands-on Mentalität mit Begeisterung fürs Organisieren
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Umsetzungs- und Durchsetzungsfähigkeit

Benefits

Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:

• Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor
• Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen
• Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima
• Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel.: [phone] zur Verfügung!