Backoffice Manager - Vollzeit (m/w/d)

Hohn Digital GmbH; Georgsmarienhütte; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen im Online Marketing sucht einen Backoffice Manager, der das Team bei der Organisation und Planung unterstützt. In dieser Rolle erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Karrieremöglichkeiten und einer strukturierten Einarbeitung. Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf Verlässlichkeit und Effizienz legt. Die Position bietet nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Freude an einer strukturierten Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Getränke

Geregelte Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Organisationstalent mit einem Gespür für Präzision und Struktur.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements und der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Präzision

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Disziplin

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir sind eine der aufstrebendsten Online Marketing Agenturen im Raum Osnabrück und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich!

Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung des Betriebs sowie der Durchführung von Marketingprojekten.

Wenn Du zuverlässig, präzise und redegewandt bist und nach einer langfristigen Perspektive suchst, dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Backoffice Manager (m/w/d) erwartet Dich bei Hohn Digital ein moderner und sicherer Arbeitgeber, bei dem Du in einem leistungsorientierten und kollegialen Team arbeitest.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung des Projektmanagements und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Kundenbesuchen, Dienstreisen oder internen Veranstaltungen
• Pflege und Content-Erstellung für unsere Social Media-Kanäle
• Verfassen von E-Mails sowie Bearbeitung und Überwachung eingehender und ausgehender Geschäftspost
• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Rechnungserstellungen
• Telefonischer Kundenkontakt und Support der Kunden per Whatsapp
• Assistenzaufgaben bei Kundenprojekten im Online Marketing

Attraktive Vergütung:

• 2.800 € Brutto Startgehalt
• 3.000 € Brutto nach der Probezeit (6 Monate)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.

Diese Vorteile erwarten Dich bei Hohn Digital:

• Gute Bezahlung: Bei uns erhältst Du von Anfang an ein attraktives Grundgehalt. Nach Bestehen der Probezeit wird Dein Gehalt automatisch angepasst – wir schätzen Deine Leistung und sorgen für finanzielle Sicherheit.
• Klare Karrieremöglichkeiten: Unser stark wachsendes Unternehmen bietet Dir die Chance, Verantwortung zu übernehmen und langfristig mit uns zu wachsen. Du kannst Dich in einem strukturierten Umfeld als Führungskraft oder Fachexperte weiterentwickeln – bei uns wird Deine Zuverlässigkeit geschätzt und gefördert.
• Strukturierte Einarbeitung: Damit Du Dich sicher fühlst, legen wir Wert auf eine strukturierte Einarbeitung. Mit klaren Prozessen und unserem digitalen Schulungssystem lernst Du Schritt für Schritt alles, was Du brauchst, um erfolgreich zu sein.
• Systematisches Arbeiten: Du arbeitest mit praxiserprobten Vorlagen, modernen IT-Systemen und hochwertigen Materialien. Unsere klare Organisation erleichtert Dir die Arbeit und hilft, den Überblick zu behalten.
• Geregelte Arbeitszeiten: Unsere Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (9–17 Uhr) sind fest geregelt und schaffen Planungssicherheit. Ein klar strukturierter Arbeitstag sorgt für Effizienz – Homeoffice ist bei uns nicht vorgesehen, denn wir schätzen den direkten Austausch im Team.
• Mitarbeiterrabatte: Du erhältst Gutscheine für lokale Restaurants.
• Kostenfreie Getränke: Wasser, Kaffee und eine voll ausgestattete Teeküche stehen für Dich bereit.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Freue Dich auf ein engagiertes und kollegiales Team, das einen respektvollen Umgang miteinander pflegt. Bei uns zählt Verlässlichkeit – sowohl in der Arbeit als auch im Miteinander.
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz: In unserem krisensicheren Unternehmen bist Du Teil eines Wachstumsmarkts. Die Digitalisierung bietet langfristige Perspektiven, und wir gestalten diese Zukunft mit Dir gemeinsam.
• Moderne Arbeitsausstattung: Helle, klimatisierte Büros, höhenverstellbare Schreibtische und neueste Technik wie Laptops und hochwertige Headsets schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Du effizient arbeiten kannst.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedback-Gespräche, Fortbildungsmöglichkeiten und unser digitales Schulungssystem fördern Deine persönliche und fachliche Entwicklung. Wir setzen auf Deine Stärken und unterstützen Dich, sie weiter auszubauen.

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, zuverlässig sind und Freude an einer strukturierten und effizienten Arbeitsweise haben.

Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Du bist ein Organisationstalent und hast ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Dich zeichnet eine selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise aus
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und eine fehlerfreie Ausdrucksform in Schrift und Sprache