Backoffice Manager / Team Assistant (f/m/d) (Teilzeit 50-70%) [QULECTRA]

Munich Electrification GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Munich Electrification GmbH sucht eine erfahrene und organisierte Person für das Backoffice Management, die das Team unterstützt. Die Rolle beinhaltet Datenmanagement, Koordination mit externen Partnern und allgemeine administrative Aufgaben in einem innovativen Umfeld.

Leistungen

Gesunde Snacks jeden Tag

Freier Zugang zum Fitness-Center

Finanzielle Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel

Angemessene und wettbewerbsfähige Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Backoffice mit Fokus auf Buchhaltung.
• Gute englische Sprachkenntnisse.
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere mit DATEV.

Aufgaben

• Erfassung abrechnungsrelevanter Daten im EDV-System.
• Koordination der Produktions- und Logistikplanung.
• Planung von internationalen Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Lösungsorientierte Denkweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

MS-Office

Jobbeschreibung

Über Wieland & Munich Electrification GmbH

200+ Jahre weltweit führender Spezialist für Kupfer und Kupferlegierungen kombiniert mit innovativen Batteriemanagementsystemen von Munich Electrification für Elektrofahrzeuge für ein globales Kundennetzwerk. Unser Ziel bei QULECTRA ist es, ein Team aus hochmotivierten, außergewöhnlichen Menschen aufzubauen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von shuntbasierten Sensoren auf höchstem Sicherheitsniveau konzentriert. Wir bieten Dir eine Start-up Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien im Herzen von München.

Deine Rolle bei QULECTRA

Wir wachsen, und wir möchten, dass Du unser Team verstärkst! Wir suchen eine organisierte und effiziente Person, die uns im Bereich Backoffice Management unterstützt. Hierfür kommt es vor allem darauf an, das steuerliche Zahlenwerk „im Griff“ zu haben sowie auch Parallelthemen im Bereich Backoffice zu meistern.

Deine Aufgaben

• Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im EDV-Systemen (DATEV) zum Quartalsabschluss / Jahresabschluss
• Hautansprechpartner und Schnittstelle zur externen Steuerberatungskanzlei
• Unterstützung und Koordination im Bereich Produktions- und Logistikplanung mit unseren Kunden und Lieferanten
• Planung und Organisation von internationalen Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
• Office Management und Unterstützung des QULECTRA Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung im Bereich Marketingplanung inklusive Messeauftritte und bei der Vorbereitung von Präsentationen sowie Kundenterminen

Dein Profil überzeugt uns, wenn Du …

• Erfahrung im Bereich Backoffice mit Fokus auf Buchhaltung und eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast
• Ein Organisationstalent bist, mit Affinität in einem flexiblen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten hast, wenn möglich in Deutsch und Englisch sowie eine lösungsorientierte Denkweise
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse hast und einen sicheren Umgang mit MS-Office
• Die Schnittstellen zu unserem Steuerberater und dem Finanzamt darstellen kannst und bereits Kompetenz und Erfahrung mit DATEV und einem ERP System hast
• Über eine gut organisierte Arbeitsweise verfügst, die zudem ordentlich, zuverlässig und präzise ist
• Gute englisch Kenntnisse hast

Unser Angebot bei QULECTRA

- Die Chance, Teil eines hoch innovativen und agilen Teams zu sein

- Lernen aus globalen Projekten im dynamischen Umfeld der Elektromobilität

- Gesunde und frische Snacks jeden Tag

- Freier Zugang zum Fitness-Center direkt neben uns

- Finanzielle Unterstützung bei Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel

(BahnCard)

- Eine angemessene und wettbewerbsfähige Vergütung