Backoffice Manager (m/w/d) in Teilzeit zu sofort

BioIntelligence GmbH; Hannover; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Biotechnologie sucht einen Backoffice Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Hannover. Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe, das Dokumentenmanagement und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld stehts im Kontakt mit Start-ups zu arbeiten, mit flexiblen Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.

Leistungen

Hybride Arbeitsform

Bereitstellung von Diensthandy (iPhone) und MacBook

Teilnahme an Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Einzelhandel oder vergleichbar.
• Erfahrung im Backoffice-Management oder in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortlich für Büroabläufe und Koordination von Terminen.
• Pflege und Archivierung von Unternehmensdokumenten.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.
• Koordination von Reiseplänen und Unterstützung bei HR-Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Detailgenauigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Teamorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der HTI BioIntelligence baut Brücken zwischen Gründern, Wissen und Industrie – für echte Innovation in Biotechnologie, Medizintechnik und Life Sciences.

Wir unterstützen frühphasige Gründungsteams dabei, wissenschaftliche Erkenntnisse in marktreife Produkte zu transformieren – mit einem starken Netzwerk aus Expert*innen, Partnern und Investoren.

In den vergangenen drei Jahren haben wir im Rahmen einer Landesförderung 14 Start-ups im ersten Batch begleitet – nun setzen wir diese Erfolgsgeschichte fort und bauen unser Programm weiter aus: In den kommenden vier Jahren werden wir erneut vielversprechende junge Unternehmen weiterentwickeln, weshalb wir nun einen engagierten Backoffice Manager (m/w/d) suchen, um unser Team zu verstärken und den reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse sicherzustellen.

Aufgaben

Als Backoffice Manager sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team und unterstützen sowohl die Geschäftsführung als auch einzelne Teammitglieder dabei, eine effiziente und gut organisierte Arbeitsumgebung sicherzustellen.

Allgemeines Büromanagement:

• Verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von projektrelevanten Büroabläufen
• Koordination von Terminen, Meetings und vorhabensbezogenen Veranstaltungen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

Dokumentenmanagement:

• Pflege und Archivierung von förderspezifischen Unternehmensdokumenten
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien

Kommunikation und Koordination:

• Schnittstelle zu internen Abteilungen für reibungslose Zusammenarbeit
• Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern

Personalverwaltung:

• Koordination von Reiseplänen des Projektteams und Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben

Buchhaltungsunterstützung:

• Mitarbeit bei der projektabhängigen Rechnungsverwaltung und -prüfung
• Verwaltung von Finanzunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie beispielsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Einzelhandel, Bank, Industrie, Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice-Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick und hohe Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Falls Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, aber Lust haben, in einem jungen engagierten Team Ihre Arbeit mitzugestalten, freuen wir uns trotzdem auf Ihre Bewerbung.

Benefits

Die Tätigkeit kann in hybrider Form ausgeübt werden. Einzelne Home Office Tage sind möglich. Unser Büro/Co-Working Space ist in Hannover sehr gut erreichbar. Sowohl mit dem Auto, als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Ein Diensthandy (iPhone) und MacBook wird gestellt. Sie arbeiten mit einem jungen Team im dynamischen Start-up Umfeld mit zahlreichen spannenden beratenden Partnern zusammen und haben jederzeit die Möglichkeit an Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen für die betreuten Start-ups teilzunehmen, was eine außerordentliche Gelegenheit zur Weiterbildung neben dem Tagesgeschäft darstellt.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung – entscheidend ist Ihre Motivation, Start-ups auf ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten.

Wir fördern die Vielfalt und ermutigen Menschen aller Geschlechter, sich zu bewerben. Wir schätzen die Unterschiede in Erfahrung und Perspektive und glauben fest daran, dass Vielfalt zu Innovation führt.

Bewerbungsschluss ist der 31.07.2025.
Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen zu (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Michaela Gregor.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.