Backoffice Manager (m/w/d)

Developer Akademie GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches E-Learning-Startup sucht einen engagierten Backoffice Manager, der das Team unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. In einer modernen Arbeitsumgebung in München bieten wir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das sich gegenseitig motiviert, Bestleistungen zu erzielen. Mit einem attraktiven Gehalt und Wachstumschancen in einem innovativen Umfeld hast du die Chance, einen echten Unterschied zu machen. Wenn du Freude an Organisation und Kommunikation hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

49€-Ticket

Monatlicher Lunchzuschuss

Internetkostenbezuschussung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Backoffice sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Freude an der Organisation und der Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig.

Aufgaben

• Übernahme von Inkassotätigkeiten und Beobachtung offener Zahlungen.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Organisation des Tagesgeschäfts.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Teamarbeit

Ausbildung

Erfahrungen im Backoffice oder administrativen Tätigkeiten

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als Ergänzung für unser Team als Backoffice Manager (m/w/d), der mit Engagement unser BO-Team unterstützt, Zahlungsabläufe im Blick behält und gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen findet, um offene Zahlungen zu klären – als verlässliche Stütze in unserem Backoffice sorgst du dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.

Dein Arbeitgeber - die Developer Akademie:

Wir sind ein wachsendes Startup aus dem E-Learning / Education Sektor und ermöglichen es, hunderten aktiven Kundinnen und Kunden als Quereinsteigern eine Karriere in der IT zu starten.

Wir bieten so praxisnahe Online-Weiterbildungen an und sind dafür auch vom TüV Rheinland zertifiziert. So haben wir schon viele dutzend Quereinsteiger in Jobs in der IT gebracht. Egal ob sie davor Yoga-Lehrer, Ingenieurinnen, Marketingspezialisten oder Taxifahrer waren.

Unser Ziel ist es, den IT-Nachwuchs auszubilden, den Deutschland für die Digitalisierung benötigt. Dafür brauchen wir dich als Verstärkung um unsere ambitionierten Wachstumsziele zu erreichen.

Aufgabenbereiche:

1. Du übernimmst Inkassotätigkeiten, beobachtest offene Zahlungen und behältst im Blick, welche Kunden ihre Weiterbildung noch nicht bezahlt haben.
2. Du erinnerst unsere Kunden freundlich an ausstehende Zahlungen und arbeitest gemeinsam mit ihnen an finanziellen Lösungen.
3. Du arbeitest eng mit unserer Backoffice Managerin zusammen und stehst ihr bei der Organisation und Bearbeitung von klassisch kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben einschl. Korrespondenz, Dokumentation, etc. zur Seite.
4. Du unterstützt bei klassischen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft (z.B. Einkäufe für das Büro, Reisen buchen, Unterstützung bei Erweiterung des Büros, etc.).

Stellenanforderungen:

1. Erste Erfahrungen im Backoffice oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil aber kein Muss - wir bringen dir alles bei, was du wissen musst.
2. Du hast Freude an der Organisation und behältst gerne den Überblick, auch wenn es viele Aufgaben gleichzeitig gibt.
3. Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig und hast Spaß daran, Dinge strukturiert und mit einem Gespür für das Detail anzugehen.
4. Du bist kommunikativ und trittst professionell sowie freundlich nach außen auf.
5. Du hast Freude daran dich selbst zusammen mit dem Team stetig weiterzuentwickeln.
6. Du übernimmst gerne Verantwortung für vielseitige Aufgaben und hast Lust den Backoffice Bereich im Unternehmen mitzuorganisieren.
7. Du besitzt eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

Tolles Team im Herzen von München: In unserem neuen Office in der Nähe des Werksviertels schaffen wir eine optimale Arbeitsatmosphäre durch moderne Arbeitsplätze und großzügige Mitarbeiterbereiche.

Unser Core Value ist “One Ship, One Crew”: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Attraktives Gehalt & Wachstumsperspektiven: Wir bieten dir von Anfang an ein faires Gehalt und die Chance, mit unserer Firma zusammen weiter zu wachsen und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen.

Zeit & Ressourcen: um dich selbst im Bereich Backoffice weiterzubilden.

Verantwortung ab Tag 1: Du erhältst Freiräume bei deiner Arbeit. Bei uns kommt es auf das Ergebnis an.

Lunch-, Mobility- und Webzuschuss: Wir übernehmen dein 49€-Ticket und bezuschussen monatlich dein Lunch sowie deine Internetrechnung.