Backoffice Manager (m/w/d)

Opus Marketing; Bayreuth; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Marketingunternehmen in Bayern sucht einen Backoffice Manager, der einen reibungslosen Büroalltag gewährleistet und das Team unterstützt. Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Serviceorientierung sind erforderlich. Die Rolle bietet Voll- und Teilzeitoptionen und ein strukturiertes Onboarding mit attraktiven Benefits.

Leistungen

Strukturiertes Onboarding

Attraktive Benefits

Top IT-Ausstattung

Buddy-Programm

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz erforderlich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools.
• Englischkenntnisse auf Level B1.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Sicherstellen eines gut strukturierten Büroalltags.
• Unterstützung der Project Manager im Backoffice.
• Organisierung der Opus-Events.
• Gestaltung des Kunden- und Gästeerlebnisses.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Eigeninitiative

Empathie

Positive Einstellung

Jobbeschreibung

Als Backoffice Manager sorgst du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft. Voller Leidenschaft kümmerst du dich um einen strukturierten und organisierten Büroalltag und unterstützt unsere Teams im Daily Business. Mit deiner offenen, herzlichen und organisierten Art prägst du unseren Opus Spirit. Werde Teil der Opus-Crew und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.

What You Get:

• Du sorgst für einen gut strukturierten und organisierten Büroalltag und unterstützt bei der Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern.
• Das Wohl unserer Gäste liegt dir am Herzen. Dafür kümmerst du dich um unser gesamtheitliches Kunden- und Gästeerlebnis – vor Ort im Turm, wie auch am Telefon.
• Du magst den Umgang mit Zahlen und unterstützt unsere Project Manager im Backoffice.
• Gemeinsam im Team kümmerst du dich um die Organisation unserer beliebten Opus-Events.
• Jede Menge Opus-Power in einer nicen Crew, die auch gerne nach der Arbeit etwas unternimmt.
• Ein strukturiertes Onboarding, attraktive Benefits und eine top IT-Ausstattung.
• Ein Buddy an deiner Seite, der dich auf deinem Opus-Weg begleitet.
• Voll- und Teilzeit möglich.

What You’ve Got:

• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder aus vergleichbaren Bereichen mit.
• Deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und kannst dich schnell in neue Prozesse einarbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Du bist flexibel, motiviert und bringst jede Menge Eigeninitiative und Empathie mit.
• Du bist ein humorvoller und positiver Mensch.
• Du hast Bock, Neues zu lernen, dich weiterzubilden und bringst auch gerne deine eigenen Ideen ein.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Deine Skills kannst du auf Englisch Level B1 ausdrücken.
• Führerschein Klasse B.