BACKOFFICE (m/w/d) – TEILZEIT

Arcenergie; Flörsheim; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Ingenieurbüro sucht eine engagierte Person für das Backoffice in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Büroabläufe und tragen zur Organisation bei. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Kunden, verwalten Dokumente und koordinieren Termine. Das Unternehmen bietet ein familiäres Team und eine offene Firmenkultur. Wenn Sie detailorientiert, organisiert und kommunikativ sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Moderne IT-Ausstattung

Flache Hierarchien

Mitarbeiterorientiertes Management

Familiäres Team

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder 2 Jahre Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten.
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Partnern.
• Verwaltung des Fuhrparks und der Büromaterialien.

Kenntnisse

MS Office

Kundenkommunikation

Organisation

Detailorientierung

Teamarbeit

Eigenständiges Arbeiten

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

ÜBER UNS:

Wir sind ARCenergie, eines der führenden Ingenieurbüros für Bauphysik in Deutschland. Wir planen Schallschutz, Wärmeschutz und Brandschutz für Neubauten und Sanierungen und decken so alle Bereiche der Bauphysik ab.

Wir glauben daran, dass wir die Immobilien unserer Kunden klimafreundlicher und energieeffizienter gestalten und so jeden Tag Klimaziele in der Realität umsetzen können.

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil unseres Büros zu werden und dabei Wert auf Qualität, Kommunikation und Service gelegt wird, dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir suchen eine Person, die selbstständig und organisiert arbeitet und die nötige Energie besitzt, mit uns die Extrameilen zu gehen!

WAS WIR BIETEN:

• Abwechslungsreiche Arbeit und Einblick in verschiedene Bereiche der Bauphysik
• Flache Hierarchien und ein mitarbeiterorientiertes Management, das eine offene und herzliche Firmenkultur fördert
• Ein familiäres und kollegiales Team
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein modernes Büro mit neuer IT-Ausstattung

Stellenangebot: BACKOFFICE (m/w/d) – TEILZEIT bei ARCenergie GmbH

Wir suchen eine engagierte Person für die Position als BACKOFFICE (m/w/d) in Teilzeit für unser Office-Team bei ARCenergie GmbH.

• Position: BACKOFFICE (m/w/d) – Teilzeit
• Unternehmen: ARCenergie GmbH
• Abteilung: Office
• Arbeitszeit: Teilzeit

Als Teil unseres Office-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer täglichen Büroabläufe spielen. Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Verwaltung von Dokumenten, die Dateneingabe, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Wir suchen jemanden, der organisiert ist, gerne im Team arbeitet und ein Auge für Details hat, der eine strukturierte Arbeitsweise hat, kommunikativ ist und gerne im Team arbeitet. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Position in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

DEINE AUFGABEN:

• Am Empfang bist du persönlich wie telefonisch die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Kund*innen.
• Du kümmerst dich um die ein- und ausgehende Post und um das E-Mail-Postfach.
• Du bestellst und verwaltest Büromaterial, Getränke, sonstige Verbrauchsmaterialien und koordinierst unsere Dienstleister und Lieferanten.
• Im Auftrag der Geschäftsführung vereinbarst du Termine und bist für Ablage und Aktenmanagement zuständig.
• Du verwaltest unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge immer abfahrbereit sind.
• Du unterstützt bei den (telefonischen) Erstgesprächen und der Vorqualifizierung der Interessenten und potenziellen Kunden.
• Du übernimmst allgemeine organisatorische, verwaltende und kaufmännische Tätigkeiten.

DEINE SKILLS:

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gewissenhaft, detailorientiert und organisiert.
• Motiviert, lösungsorientiert und fokussiert.
• Besitz eines gültigen Führerscheins (Klasse B).
• Frühere Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten.
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen.
• Anpackende Mentalität und Freude an der Arbeit im Team.
• Hervorragende Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.